Ako je ključ za dijeljenje troškova poznat u trenutku knjiženja ulaznog računa, troškovi se mogu podijeliti u Knjizi primljenih računa tijekom samog knjiženja. Upiše se željeno konto troška i privremena analitika (npr. 0000002 Uprava). Zatim se aktivira gumb Podijeli ključem. 

 U početku rada, potrebno je kreirati predložak Ključa za podjelu.

Klikom na tri točkice ulazi se u šifrarnik Ključeva, u kojem su moguće slijedeće aktivnosti:   kreirati nove predloške  , ispravljati postojeće   ili obrisati predloške .

Za kreiranje novih predložaka za raspodjelu dolazi se klikom na ikonu Novi unos. Predložak Ključevi dobiva numeričku šifru, upisuje se naziv predloška te na kartici Općenito unosi se Oznaka analitike po kojoj se želi vršiti raspodjela, šifru MT (ovdje se upiše privremena šifra MT). Na idućoj kartici Vrijednosti upisuju se analitike na koje se želi rasporediti vrijednosti po nekom ključu. Vrijednosti koje se unose mogu biti različite. Mogu se unijeti m² površine, broj radnih sati, prihod ili neku drugu vrijednost. Bez obzira što se unijelo, program će izračunati % ili udio svake analitike u ukupnoj vrijednosti od 100% od unesenih vrijednosti. 

Klikom na Potvrdi podaci se spremaju te sada se može povući predložak za podjelu po ključevima.

Nakon što je ključ potvrđen, redak kojem je dodijeljeno privremeno mjesto troška se briše i dodaju se novi reci, u ovom slučaju dva nova retka koja su prethodno definirana u raspodjeli.