U slučaju kada poduzeće privremeno izda sredstvo na korištenje nekoj tvrtci ili zaposleniku, u programu se može pripremiti dokument o izdavanju sredstva na revers. Sredstvo i dalje ostaje u vlasništvu matičnog poduzeća.
Klikom na šifrarnik Reversi otvara se tablica koja prikazuje podatke o reversima. Tablica koja se otvori omogućuje, osim unosa reversa, i praćenje svih sredstava kada i kome su dana na revers.
Zeleno obojani reci su neaktivni reversi, što znači da je sredstvo dano na revers i ponovno vraćeno poduzeću. Bijelo obojani redak je aktivni revers, što znači da je sredstvo još uvijek u uporabi izvan poduzeća. Plavo obojani redak označuje zadnji aktivni revers.
Kada se sredstvo preda na revers, važno je da se za odabrani inventarni broj pravilno odabere šifra stranke ili zaposlenika i unese datum izdavanja. Program predlaže tekući datum. Ako se na jednoj šifri vodi više komada sredstava, potrebno je pripaziti da se polje Količina pravilno popuni. U polje Opis može se unijeti proizvoljan tekst koji će se ispisati na samom dokumentu o reversu.
Nakon unosa, unos se potvrdi i slijedi ispis dokumenta. Dokument se može naknadno ispisati pomoću gumba Ispis reversa, koji se nalazi u donjem dijelu tablice. Dokument je pripremljen pomoću QRD alata, što znači da ga korisnik može po želji preoblikovati.
Kada se sredstvo vrati tvrtci, potrebno je zabilježiti datum povratka na sredstvu. To se može učiniti na način da se pozicionira na sredstvo, klikne na gumb Revers i odabere aktivni revers (revers koji još nije zaključen). Klikom na redak otvara se prozor gdje se u polju Datum povratka predlaže tekući datum, koji se može i ispraviti. Nakon potvrde, redak postaje zelen, neaktivan i revers je zaključen.
Revers se može pripremiti i na samom osnovnom sredstvu pomoću gumba Revers.
Podatke o reversu mogu se ispisati pomoću gumba Ispis, koju se nalazi u gornjem desnom kutu. Prije nego što se ispiše, popis se može ograničiti parametrima.
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu