Pojedinačni nalozi za plaćanje, a za koje je već bila pripremljena XML datoteka, se mogu otključati. Alat za otključavanje naloga za plaćanje se nalazi u Knjigovodstvo / Platni promet / Nalozi za plaćanje / Priprema naloga za plaćanje.
Na tablici naloga za plaćanje izabere se status naloga – Poslani nalozi:
Pomoću filtera se izaberu nalozi koje se želi otključati. Nalozi se označe istodobnim klikom na tipku CTR na tipkovnici i označavanjem naloga lijevim klikom miša. Izabrani nalozi se obojaju plavom bojom.
Klikom na gumb Otključavanje naloga koji se nalazi na dnu tablice, program traži potvrdu:
Izabere se Da.
Otključani nalozi za plaćanje se premjeste u status Označeni nalozi.
Kada je potrebno otključati cijeli paket naloga nije potrebno otključati svaki nalog posebno. Otključavanje se radi tako da se izabere status Poslani nalozi. U tablici se filtirira po polju Paket. Broj paketa se sastoji od oznake godine, mjeseca, dan i redni broj paketa (npr. broj paketa 20250710001 znači godina 2025, mjesec 07., dan 10. i redni broj paketa 001).
Paket se otključava postavljanjem na redak koji sadrži broj paketa koji se otključava, desnim klikom miša i izborom mogućnosti Otključajte paket.
Otvori se novi prozor u kojem se nalaze svi nalozi iz paketa. Klikom na gumb Otključaj otključa se cijeli paket.
Program zahtjeva potvrdu. Izabere se Da.
Prikaže se obavijest kako je otključavanje naloga za plaćanje zaključeno.
Svi nalozi iz paketa se prenesu u status Označeni nalozi.
U dijelu modula PP na kartici Alati se nalazi Otključavanje naloga:
Nalozi koji se otključavaju moraju biti u statusu Poslani nalozi:
Filtriranjem po dolje navedenim poljima pronađu se nalozi koje je potrebno otključati. Najčešće se otključavaju nalozi po Datumu prijedloga, a obavezan podatak je unos polja Opis IBAN-a odnosno izbor banke:
Klikom na ikonu Potvrdi otključaju se nalozi:
Otključani nalozi se nalaze u tablici u statusu Označeni nalozi:
E-priručnik: Ključne kontrole prije izrade financijskih izvještaja
E-priručnik: Što sve treba sadržavati račun?
E-priručnik: EBOOK - EU Direktiva o transparentnosti plaća – kako se pripremiti?
Blog: Pravilnik o eRačunu