Pokretanje programa

Program se pokreće pomoću ikone  .

Nakon pokretanja otvara se ekran za prijavu u koji se upisuje korisničko ime (naziv operatera) i zaporka. Program razlikuje velika i mala slova prilikom unosa zaporke.

Nakon unosa podataka, ulaz u program vrši se klikom na gumb „Naprijed“.

Pristupanje modulu registracija prisutnosti

Modulu registracije prisutnosti pristupa se kroz modul Plaća.

Klikom na ikonu Plaće otvara se padajući izbornik u kojem se nalazi modul Registracija prisutnosti.

Gdje nam se otvara tablica s prikazom razdoblja za tekući mjesec za trenutno odabranog djelatnika.

Razdoblje pregleda može se promijeniti klikom na padajući izbornik.

Kartica - Pogled 

U kartici Pogled prikazani su događaji za svakog djelatnika posebno.

Kako bi se sati djelatnika mogli evidentirati kroz program, djelatnik mora biti evidentiran u kadrovskoj evidenciji. 

U tablici odabranog djelatnika prikazuje se podaci :

• Datum
• Dan u tjednu
• Vrsta dana
• Događaj
• Dnevni plan sati
• Stvarni sati
• Trenutni ukupni sati 
• Dnevni saldo 
• Tekući saldo 
• Prekovremeni sati

Omogućeno je filtriranje po:

• Šifra rasporeda 
• Šifra MT (mjesto troška)
• Šifra jed.org.strukture

Pogled s uključenim pogledom Detalji na prikazanom djelatniku prikazuje nam se prisutnost odabranog na temelju trenutno odrađenih radnih sati u tekućem mjesecu.

Klikom na ikonu    otvara se tablica djelatnika za događaj na odabrani dan.

Kartica - Analize i ispis

Kartica omogućava analizu i ispis podataka o prisutnosti djelatnika.

Analiza po danima:

Program daje cjelokupan pregled događaja za odabrano razdoblje i za svakog djelatnika posebno ili skupno.

Pregled zaključanih obračuna sati djelatnika:

Ispis trenutno prisutnih djelatnika:

Kartica – Prijenos podataka

Nakon što ste zaključali obračun sati sljedeći je korak prijenos sati u evidenciju prisutnosti.

Klikom na karticu  napravljen je prijenos sati u evidenciju prisutnosti.

 Na ikoni Prikaži dodatno moguće je postaviti da se osviježe već preneseni podaci u evidenciju prisutnosti i da se prijenos u evidenciju prisutnosti radi samo za djelatnike koji imaju u matičnom podatku aktiviranu kvačicu na Obračun plaće.

Napomena:

Kako bi se mogli prebaciti sati iz Registracije prisutnosti u evidenciju prisutnosti, u evidenciji prisutnosti i pripremi obračuna mora biti otvoreno razdoblje za koje vršimo prijenos sati.

Novo obračunsko razdoblje otvara se klikom na ikonu .

Program automatski popunjava podatke o broju radnih dana, praznicima i mjesečnom fondu sati.