Evidentiranje ulaznog računa u modulu Knjige primljenih računa

Kod uvoza dobara pojavljuju se najmanje dva dokumenta:

• Ulazni račun ino dobavljača
• JCD (jedinstvena carinska deklaracija) te potencijalno dodatni ulazni računi za zavisne troškove.

Ulazni račun ino dobavljača evidentira se u knjizi dokumenata Uvoz:

Za unos novog računa potrebno je kliknuti na ikonu Unos zapisa, koja se nalazi u gornjem desnom dijelu ekrana. Otvori se ekran za unos novog računa, kako prikazuje iduća slika, gdje je potrebno unijeti podatke s računa inozemnog dobavljača za uvezena dobra.

Kartica osnovni podaci o računu

Kartica Knjiženje i porezi

Kartica Porezi se kod računa ino dobavljača NE popunjava te se označi kvačica Bez prijenosa u PDV.

Na kartici Knjiženje knjiže se stavke dobavljača i npr. kupovna cijena robe od dobavljača.

Evidentiranje JCD-a

Jedinstvena carinska deklaracija (JCD) je dokument temeljem kojeg se u knjigu primljenih računa unosi obaveza za PDV pri uvozu i ostale obveze prema državi (carina,…). Poslovni događaj može se evidentirati u zasebnoj evidenciji, u ovom primjeru je to knjiga JCD (naziv knjige je proizvoljan) ili se može evidentirati zajedno s ostalim računima u općoj knjizi ulaznih računa.

Za unos nove stavke u knjigu potrebno je kliknuti na ikonu Unos zapisa, koji se nalazi u gornjem desnom dijelu ekrana. Otvori se ekran za novi unos kako prikazuje iduća slika te se unose podaci s JCD-a. 

Kartica osnovni podaci o računu

Kartica Knjiženje i porezi

Na kartici Porezi se odabire redom:

1. knjiga URA Evidencija uvoza
2. označi se ikona Preračun osnovice 
3. odabere se PDV stavka (tipka F5 koristi se za otvaranje padajućeg izbornika poreznih stavaka) 

Napomena: Na knjizi Evidencija uvoza u Postavkama modula PDV-a potrebno je u ovom slučaju unijeti dodatnu postavku – ukinuti kvačicu Prijenos plaćanja. Gumb Postavke knjiga je zaštićen sigurnosnim sustavom i nije dostupan korisnicima. Postavka se provjerava sa savjetnicima za program.

Kartica Knjiženje 

Klikom na Priprema knjiženja, program pripremi stavke za knjiženje kako slijedi.

Ovo je primjer ako je na dokumentu iskazana samo stavka PDV-a, odnosno ako nema ostalih obveza prema Carini. Klikom na Knjiži i zatvori izvrši se prijenos u Posredno knjiženje za daljnje knjiženje u glavnu knjigu (uobičajen postupak) i u PDV modul. 

PDV Modul 

Knjiga URA Evidencija uvoza 

Račun je uključen u PDV knjigu u razdoblju koji odgovara datumu dokumenta JCD:

U trenutku kada se primi informacija od Carinske uprave kako je PDV pri uvozu plaćen, unosi se taj datum putem alata Plaćanja kako bi PDV ušao u obračun za razdoblje u kojem su izvršena davanja. Klikom na Plaćanja i Plaćeni PDV-uvoz unosi se datum plaćanja i klikne Potvrdi.

Datum plaćanja se prenese na Knjigu URA Evidencija na stavku JCD-a u stupac Datum plaćanja te se iskazuje na Obračunu PDV-a.