U Knjigu primljenih računa se ulazi preko modula Knjigovodstvo – Knjiga primljenih računa te se za ulaz u knjige odabere kartica Primljeni računi kao što je prikazano na idućim slikama:

Otvara se glavna maska koja se sastoji od Alatne trake s funkcionalnostima (vrh ekrana) i tablice s računima:

 Alatna traka s funkcionalnostima (vrh ekrana) 

• Godina – predstavlja tekuću poslovnu godinu.
• Knjiga – odabire se koja se Knjiga želi otvoriti, klikom na lupicu se otvaraju Knjige dokumenata koje su prethodno unesene u šifrarnik Knjige dokumenata. Klikom na olovku ulazi se direktno u postavke odabrane Knjige. 

 Br.prikaza – odabire se koliko ulazih računa se prikazuje u tabličnom prikazu. 

•  Analiza stavki -  Olap analiza, dva pogleda: Računi i knjiženje te Računi i porezi. Korištenje i funkcionalnost OLAP analiza je predmet zasebne upute.
•   Ispis  - Klikom na printer otvaraju se mogućnosti Ispisa. Odabirom željenog ispisa otvara se maska s filterima. Npr. traži se ispis Primljenih računa za stranku Jezero d.o.o. za razdoblje 01.01.2024. – 31.03.2024. Za pretpregled na ekranu potrebno je kliknuti na lupicu i prikažiti željeni Ispis.

• Priprema za PP – funckionalnost koja omogućuje masovni prijenos ulaznih računa u modul Platni promet na plaćanje. Klikom na ikonu Priprema za PP otvara se maska s filterima. Npr. žele se poslati u PP računi od 100-105 i klikom na Potvrdi program prenese račune u modul PP te ispiše status prijenosa računa. 

• Pošalji u potvrđivanje – funkcionalnost koja omogućuje masovno slanje ulaznih računa u sustav Potvrđivanja. Klikom na Pošalji u potvrđivanje otvara se maska za odabir knjige i broja računa koji se žele poslati na Potvrđivanje.

• Knjiži u FIN i PDV – funkcionalnost koja omogućuje masovno knjiženje ulaznih računa koji su uneseni u Knjigu primljenih računa. Klikom na ikonu otvara se maska s filterima za odabir koji računi se žele knjižiti u Financijsko i PDV. Klikom na Potvrdi izvrši se prijenos te se ispisuje dokument Izvoz podataka u financijsko za godinu 2024.

Na desnoj strani, iznad tablice, se nalaze ikone za unos, kopiranje, uređivanje i brisanje računa:

• Unos računa –  za ručni unos novog računa (ili tipkom Insert).
•  Novi unos iz – za kopiranje računa na kojem je potrebno prethodno biti pozicioniran. Kopiraju se osnovni podaci o računu i porezi.
•  Izmjena zapisa – ili dvoklik na redak računa, otvori se maska računa za izmjenu.
• Izbriši zapis – brisanje računa iz Knjige primljenih računa. Omogućeno je brisanje samo zadnjeg unesenog računa unutar odabrane godine i odabrane Knjige dokumenata koji nije u statusu Knjižen.