Moduli Kadrovska evidencija i Obračun plaća i drugog dohotka omogućuju detaljan pregled povijesti promjena podataka djelatnika. Na ovaj način se mogu pratiti promjene više od 200 kadrovskih podataka, uključujući i promjene neograničenog broja osnovica djelatnika u kojima se pohranjuju podaci poput bruto ili neto plaće, broja bodova, iznosa za prijevoz i slično. Kroz sustav je moguće upisati i promjene u prošlosti, ukoliko želimo imati čitavu povijest promjena podataka djelatnika, dok se buduće promjene mogu unaprijed upisati te izvršiti u neposrednom unosu obračuna plaće.

Prije nego što počnemo koristiti promjene, potrebno je svim djelatnicima kreirati prvi zapis u povijesti promjena pomoću ikone Alati i Unos prve promjene koja se nalazi u donjem lijevom kutu tablice djelatnika.

 

 

Na taj se način otvara sljedeći ekran s postavkama unosa prvog zapisa povijesti djelatnika:

 

 

Datum prijenosa promjene - biramo iz kalendara. Predlažemo kao datum primjene novog načina praćenja podataka djelatnika odabrati početak kalendarske godine te nakon toga sve promjene evidentirati na opisani način.

Šifra djelatnika od - do - Šifru djelatnika upisujemo ukoliko želimo pripremiti prvi zapis za jednog djelatnika ili raspon šifri djelatnika, odnosno podatak ostavljamo prazan ukoliko želimo pripremiti prvi zapis svih djelatnika. Prvi zapis u povijesti djelatnika je bitan jer će se s tim zapisom uspoređivati sljedeća promjena i bez njega ne bismo znali koji podatak je promijenjen. Kao datum promjene možemo upisati i neki datum u prošlosti ukoliko želimo naknadno upisati i starije promjene te tako evidentirati potpuniju povijest djelatnika (npr. naknadni unos svih promjena prethodne godine). Klikom na Potvrdi tekući podaci djelatnika će biti kopirani u zapis povijesti za određeni datum. 

Akciju je potrebno pokrenuti i nakon unosa novog djelatnika. Ukoliko djelatnik već ima zapis u povijesti, ponovnim pokretanjem ove akcije neće doći do nikakve promjene.

Ikona za pregled promjena djelatnika nalazi se u gornjem desnom kutu tablice djelatnika. Prikaz ikone je vezan za sigurnosni sustav Djelatnici, Tablica, Promjene za budućnost.

 

 

Ukoliko se odlučite na praćenje podataka djelatnika na opisani način, preporuka je u sigurnosnom sustavu isključiti tipku za izmjenu podataka te ubuduće sve promjene vršiti pomoću promjena za budućnost te na taj način prilikom svake promjene kreirati i zapis u povijesti djelatnika.

Klikom na ikonu otvara se najnoviji zapis odabranog djelatnika:

 

Na ekranu s promjenom podataka se mogu primijetiti određene razlike u odnosu na standardni ekran za unos / izmjenu djelatnika. Osnovna razlika je u tome što, unatoč tome što na ovaj način pratimo više od 200 podataka djelatnika, neke podatke nije moguće pratiti u povijesti djelatnika jer se nalaze u posebnim tablicama (npr. članovi obitelji, krediti i sl.) pa kartice koje služe za unos tih podataka nisu vidljive za unos.

Na vrhu ekrana imamo sljedeće podatke o aktivnoj promjeni:

Datum važenja promjene - datum od kada vrijede upisani podaci. Ukoliko se radi o datumu u budućnosti te je u obračunu plaća uključeno predlaganje promjena, upisani datum određuje kada će se promjena predložiti u neposrednom unosu plaće.

Datum prijenosa promjene - datum prijenosa će se automatski popuniti prilikom obrade (prihvaćanja) promjene u obračunu plaće.

Klikom na kreirat će se novi zapis u povijesti u kojega će biti kopirani tekući podaci djelatnika. Kao datum važenja će se ponuditi tekući datum, ali podatak možemo promijeniti. Unos nije moguć u slučaju kada djelatnik već ima evidentiranu aktivnu promjenu.

Klikom naotvara se sljedeći ekran za unos dodatnih podataka - napomene te veze s događajem iz evidencije rada i karijere (unos je dostupan ukoliko šifrarniku djelatnika pristupamo iz kadrovske evidencije)

 

 

 

Rad i karijera - klikom na  otvorit će se šifrarnik događaja iz kojega biramo događaj s kojim želimo povezati promjenu

Napomena - slobodan unos opisa promjene

Klikom na izbrisat će se tekuća promjena

Ikone sa strelicama   služe za kretanje kroz zapise povijesti djelatnika te odabir starijeg ili novijeg zapisa.

U gornjem desnom kutu se nalazi ikona Promjene djelatnika pomoću koje se otvara sljedeća tablica s popisom svih promjena:

 

Osnovna svrha ove tablice je prikazati sve zapise u povijesti djelatnika s datumom važenja, statusom, datumom prijenosa... Pomoću filtera Djelatnik koji se nalazi iznad tablice možemo odabrati drugog djelatnika ili izbrisati unos i prikazati zapise svih djelatnika.

Klikom na iz ovog ekrana se također može otvoriti ekran za unos ili pregled dodatnih podataka promjene - napomene i veze s događajem iz rada i karijere.

Tipka povijest

Tipka za pregled povijesti djelatnika nalazi se s lijeve strane ekrana za unos promjene djelatnika...

 

Odabirom će se otvoriti sljedeći ekran:

 

 

 

U lijevom dijelu tablice nalazi se popis podataka koji su se mijenjali, dok se u desnom dijelu vidi datum važenja promjene i nova vrijednost podatka. U tablici su prikazana samo polja u kojima je došlo do neke promjene te samo datumi kada su se vrijednosti mijenjale.

Na sljedećoj slici možemo vidjeti način prikaza promjena osnovica djelatnika. U polju vrijednost u zagradama je prikazana šifra osnovice nakon čega je prikazana i nova vrijednost: