Moguće je pratiti revizijski trag na strankama. Prati se unos, ispravak i brisanje polja šifrarnika stranaka. Uvid u šifrarnik stranaka se ne bilježi u revizijskom tragu.

Revizijski trag se ne bilježi automatski, već je potrebno definirati skup podataka koje želimo pratiti. Postavke praćenja promjena nalaze se na kartici Administracija u izborniku Postavke.

Pristup Praćenju promjena postavljamo sigurnosnim ključem u Sigurnosnom sustavu:

Postavljanje praćenja promjena

Osim postavki praćenja za potrebe GDPR-a, kartica Revizijski slijed sadrži i postavke revizijskog traga za Stavke, Kupce i Zaposlenike.

Kod Stranaka imamo mogućnost želimo li pratiti revizijski slijed.

Dodana kvačica ☑ znači da želimo pratiti događaje unosa, promjene ili brisanja za ovaj skup podataka. Budući da bilježenje događaja zauzima dodatni prostor na poslužitelju, preporuča se uključiti ga samo za podatke koji su bitni za poslovanje tvrtke. Podaci se počinju pohranjivati tek od trenutka postavljanja postavki nadalje, nećemo imati podatke retroaktivno za period prije postavljanja ovih postavki. Potvrdite odabir kvačice gumbom Promijeni. Slijede polja koja skup sadrži.

Klikom na redak Opis entiteta i klikom na ikonu Popravi zapis otvara se prozor s postavkama polja revizijskog traga

U polju Ime tabele odabirete tablicu i raspoložive podatke unutar te tablice koje možemo odabrati za praćenje revizijskog traga.

Pregled podataka

Prema zadanim postavkama, pregled revizijskog slijeda stranaka dostupan je svim operaterima. U slučaju da određenom operateru trebamo onemogućiti pregled revizijskog traga, to činimo onemogućavanjem sigurnosnog ključa:

Pristup korisničkom revizijskom slijedu nalazi se na kartici Stranke gdje desnim klikom miša odabiremo Prikaz revizijskog slijeda:

Otvorit će nam se prozor koji se sastoji od parametara pretraživanja na vrhu te rezultata na dnu:

Parametri pretraživanja

Šifra stranke: Uvijek se prikazuje stranka s koje je prozor otvoren. Nije potrebno ograničavati se na stranku. Primjerice, ukoliko  se traži stranka koja je izbrisana, neće se pojavljivati u šifrarniku. U tom primjeru, to polje je potrebno ostaviti prazno.

Razdoblje – Pretraživanje se može ograničiti na određeno vremensko razdoblje tijekom kojeg je izvršen unos, izmjena ili brisanje stranke.

Vrsta događaja – Pretraživanje se može ograničiti na određenu vrstu događaja u kojem postoji unos, izmjena ili brisanje stranke.

Rezultati

Rezultati se prikazuju nakon odabira polja „Pronađi“. Novi redak otvara se pri svakom događaju unosa, izmjene ili brisanja određenog dijela podatka koji se prati.

Šifra stranke: Ukoliko smo ograničeni na šifru stranke u parametrima pretraživanja, ovo polje nije bitno. Polje je neophodno za pretraživanje bez filtriranja po šifri stranke. Izbrisane šifre stranaka u šifrarniku nisu više vidljive te se ne mogu pretraživati u ovom dijelu.

Naziv: Kombinira polja Naziv (1) i Naziv (2) za prikazanu šifru.

Entitet: Skup podataka kojem podatci pripadaju.

Šifrant: Šifra operatera preko kojeg se prijavljuje u SAOP.

Tablica: Tablica u bazi podataka koja obuhvaća ovaj skup podataka.

Čas dogodka: Datum i vrijeme unosa događaja.

Tip događaja: Prate se vrste događaja Unos, Izmjena i Izbriši.

Operater: ID operatera koji je unio događaj.

Aplikacija: Aplikacija koja je izvršila događaj u bazi podataka. Primjer događaja koji nije kreiran putem SAOP-a je SQLRasc,

Radna stanica: Računalo s kojeg je izvršen temeljni događaj.

SQL korisnik: Preko koje SQL prijave je izvršen događaj u bazi podataka.

Korisnik Windowsa: Prijava na Windows kada je događaj izvršen.

Sadržaj: Sadržaj izmjene prikazuje se odabirom ikone:

Primjer sadržaja promjene:

Sadržaj promjene prikazan je u tri stupca. Prvi stupac definira podatak koji je izmijenjen unosom događaja. U drugom stupcu je prikazana nova vrijednost podatka nakon unosa, izmjene ili brisanja događaja. U trećem stupcu je prikazana prethodna vrijednost podatka prije događaja.