Priprema zbrojnih naloga

U modulu Platni promet omogućeno je zbrojno plaćanje više računa istog dobavljača u jednom iznosu. Time se smanjuju troškovi plaćanja bankovnih provizija. Prije pripreme zbrojnih naloga potrebno je u Šifrarnicima / Tipovi naloga unijeti novi tip naloga za zbrojno plaćanje:

 Na tipu naloga za zbrojno plaćanje se označi Tip sume: Zbrojno

Savjetuje se da šifra tipa naloga bude što kraća, kako bi se jednostavnije označavalo zbrojno plaćanje.

Nalog koji se želi zbrojno plaćati mora imati oznaku tipa naloga zbirno. Ako se za šifru koristi samo jedan znak, npr. slovo »Z«, ono se upiše u polje Tip naloga, smjernom tipkom na tipkovnici se prelazi na sljedeći nalog i ponovno utipka slovo »Z«. Ako se za šifru tipa naloga koristi dulja šifra potrebno je izabrati iz šifrarnika, što usporava rad.  

Nastavlja se s pripremom datoteke s nalozima za plaćanje pomoću gumba Priprema naloga za plaćanje.  

Izabere se banka s koje će se izvršiti plaćanje. Zbrojni nalog se priprema za jednu šifru stranke s jednog transakcijskog računa. Ako se na nalozima nalaze različiti transakcijski računi potrebno je napraviti zamjenu računa (polje Zamjena računa). Ako su postavke za pripremu datoteke unesene, klikom na gumb Potvrdi se pripremi datoteka koja se nalazi na putanju koja je navedena u polju U mapi. Istodobno se pripremi ispis u kojem je prikazan pripremljeni zbrojni nalog. 

Za pregledavanje naloga koji su pripremljeni zbrojno koristi se status Zbrojno u desnom gornjem kutu. U tablici se u jednom retku prikaže zbrojni nalog koji ima poseban redni broj naloga koji je bitan za kasnije zatvaranje bankovnog izvoda. Program na osnovu rednog broja naloga podijeli plaćanje izvoda na pojedinačne naloge koji su uključeni u zbrojni nalog.  

Redni broj zbrojnog naloga se zapiše na pojedinačne naloge i u tablici naloga se nalazi u stupcu Broj zbrojnog naloga:

 Izborom zbrojnih naloga na dnu prozora aktivira se gumb Ispiši zbirno pomoću kojeg možemo pripremiti specifikaciju uplate koja se šalje dobavljaču. 

Unos tipa naloga na stranku

 Na stranci se može postaviti tip naloga koji će se predlagati prilikom pripreme naloga za plaćanje. Npr. ako se za određenu stranku želi kreirati zbirni nalog u šifrarniku Stranke se u postavkama te stranke označi polje Tip naloga – Z – Zbrojni nalog. Ova postavka se nalazi na kartici Trgovački podaci – polje Tip naloga.