Odabirom modula Financijsko knjigovodstvo / Šifarnici / Šifarnici FIN / Izvještaji otvara se tablica s popisom uvezenih izvještaja. Kroz navedenu opciju se kreiraju novi izvještaji, te se ispravljaju i brišu postojeći. Uređivanju izvještaja pristupa klikom na ikonu 

Otvara se sljedeći prozor:

Podaci se ispunjavaju na slijedeći način:

• Šifra – upisuje se šifra izvještaja. Program predlaže prvi slobodan broj.
• Naziv – upisuje se naziv izvještaja.
• Financijski računi – za potrebe izrade GFI-POD izvještaja ovo polje se ostavlja praznim.
• Vrsta izvješća – odabire se Izvještaj.
• Korisnik - postavka se koristi kod namjenskih izvještaja za točno određenog korisnika (licencu). Primjerice, ukoliko se koristi aplikacija za rad u više poduzeća (licenci) svako poduzeće može imati prilagođene izvještaje koji su dostupni u pregledima Izvještaja samo tog poduzeće (licence).
• Planirano po analitici – postavka se obično koristi kod namjenskih izvještaja ako se stavke iz izvještaja planiraju po nekoj od analitika. Ukoliko se želi planirati po analitikama, iz padajućeg izbornika odabire se: po mjestima troška, nositeljima troška, referentima, kontima ili jednoj od tri dodatne analitike. Ukoliko se ne želi planirati po analitikama, iz izbornika se odabire Bez analitike. Za potrebe GFI-POD ova se postavka se ne upisuje.
• Tip izvješća - postavka se obično koristi kod namjenskih izvještaja koji se automatski šalju na mail točno određenom primatelju po nekom unaprijed definiranom rasporedu. Za potrebe izrade GFI-POD izvještaja ovo polje se ostavlja praznim.
• Neaktivan - aktivirana oznaka određuje da je izabrani izvještaj neaktivan te se on neće prikazivati u izborniku Izvještaji ukoliko je postavljen filter prikaza samo Aktivnih izvještaja.
• Kartica Stavke - unos, ispravak ili brisanje stavki koje se žele prikazati u izvještaju.
• Kartica Napomene - slobodan dio za unos određenih napomena u tekstualnom obliku.
• Ikona Plan – unosi se ili uređuje plan po mjesecima i po analitikama. Za potrebe GFI-POD-a se ne popunjava Plan. Opcija se koristi kod namjenskih izvještaja.

Unos/izmjena stavke

Klikom na ikonu  unosi se nova stavka. Klikom na ikonu  se pristupa uređivanju već postojeće odabrane stavke, dok se klikom na ikonu  brišu odabrane stavke.

Stavke se definiraju na slijedeći način:

• Šifra – unosi se šifra stavke. Predlaže se da ta šifra bude jednaka šifri AOP-a.
• Naziv – unosi se naziv stavke (proizvoljan tekst).
• AOP – upisuje se šifra AOP-a. Stavke se računaju u okviru šifre AOP-a.
• Vrsta sume - za svaku stavku se definira iz kojih podataka će se kreirati. Moguć je odabir izračuna prema:
• Kontima - stavka će se izračunati na osnovu prometa odabranih konta,
• Stavkama - stavka će se izračunati na osnovu drugih stavki,
• Zaglavljima - stavka je samo tekst,
• Iznosima - stavka će dobiti vrijednost iznosa koji se unese.
• Iznos tekuće godine - u ovo polje se upisuje iznos koji predstavlja vrijednost te stavke u tekućoj godini. Upotrebljava se kada se vrijednost stavke tekuće godine ne može izračunati sa konta ili iz drugih stavki tekuće godine. Automatika popunjavanja izvještaja Dodatni podaci i Novčani tijek je radi kompleksnosti prepuštena korisnicima te je podešen ručni unos iznosa. Na primjer, pozicije Prihoda po djelatnostima u Dodatnim podacima su podijeljene po analitikama koje korisnici sami razrađuju. Radi brzine kreiranja izvještaja preporučuje se ručni unos kroz Ispise i preglede / Bilance/ Izvještaji nakon izračuna i pripreme izvještaja i to direktnim unosom u tablicu.
• Iznos prethodne godine - Koristi se kada se vrijednost stavke prethodne godine ne može izračunati sa konta ili iz drugih stavki prethodne godine. Za Dodatne podatke i Novčani tijek vrijedi isto kao i u prethodnoj stavci.
• Plan - ukoliko se u izvješće žele dodati planski podaci za pojedine stavke, iz izbornika se odabere Da, te se unose planske podaci po mjesecima i po analitikama, ako je u Izvješću odlučeno da se Planira po analitici. Za potrebe izvještaja GFI-POD nije potrebno popunjavati podatke o Planu.
• Predznak – definira se pod kojim uvjetima se stavka uzima u izračun. Ako se odabere Pozitivni u obzir će se uzimati samo pozitivne vrijednosti. Ako se odabere Negativni u obzir će se uzimati samo negativne vrijednosti, dok kod odabira Bez obzira na predznak u obzir će se uzimati sve vrijednosti bez obzira na predznak.
• Faktor - ako se vrijednost stavke ne unosi u cijelosti upisuje se faktor s kojim se stavka množi. Da bi se stavka uzela u obzir u punoj vrijednosti faktor bi trebao biti 1,00000. Za potrebe GFI-POD-a faktor je predefiniran u punoj vrijednosti (1,00000).
• Naglašen ispis – aktivira se oznaka ukoliko se želi da ta stavka na ispisu bude naglašena. Radi preglednosti izvještaja, koristi se kod naglašavanja stavki AOP-a koje su međuzbrojevi i zbrojevi drugih AOP-a.
• Konta, Stavke - ovisno o odabranoj vrsti sume u ovom dijelu se unose konta ili šifre stavki. Ako je vrsta sume definirana prema Kontima, u ovom dijelu ih je potrebno unijeti. U suprotnom, program će pri ispisu upozoriti da konta nisu unesena.

 Unos/izmjena Stavke

• Šifra – unosi se šifra stavke AOP-a koja se izračunava.
• +/- - iz izbornika se odabire da li se ta stavka zbraja ili oduzima.
• Faktor - ako se vrijednost stavke ne unosi u cijelosti upisuje se faktor s kojim se stavka množi. Da bi se stavka uzela u obzir u punoj vrijednosti faktor bi trebao biti 1,00000. Za potrebe GFI-POD-a faktor je predefiniran u punoj vrijednosti (1,00000).
• Napomena - slobodan dio za unos određenih napomena u tekstualnom obliku.

Unos/izmjena Konta

• Šifra – odabire se konto iz šifrarnika konta. Program će uzeti u obzir sva konta čija šifra odgovara unesenom kontu. Moguć je unos analitičkog konta ili sintetičkog konta odgovarajuće grupe. Primjer: ako je unesena grupa konta 11 u obzir će se uzeti sva konta koja počinu sa 11 (11X, 11XXX, 11XXXX,…).
• Vrsta stavke – odabere se između Svih zapisa, Početnog stanja ili Završnog stanja.
• P/S – odabire se što se uzima u obzir u izvješću, Promet ili Saldo.
• +/- - odabire se da li se promet/saldo zbraja ili oduzima sa drugim kontima u stavci
• D/P – odabire se da li se u izračun prometa/salda uzima u obzir dugovna ili potražna strana konta.
• Faktor - s faktorom se definira koliki udio salda/prometa se uzima u obzir u izvješću. Za potrebe GFI-POD-a faktor je predefiniran u punoj vrijednosti (1,00000).
• Napomena - slobodno polje za unos određene napomene u tekstualnom obliku.