U nastavku slijedi kratki prikaz postupka uvoza pojedinačnog e-računa zaprimljenog putem maila u .xml formatu u Knjigu primljenih računa. Nakon zaprimljenog maila koji sadrži e-račun (.xml format), isti je potrebno pospremiti u željenu mapu na vlastitom računalu.       

Koraci za uvoz:

• Ulaz u Knjigu primljenih računa / Kartica Primljeni računi / odabir ikone za uvoz podataka / odabir Uvoz e-računa:

• Nakon klika na Uvoz e-računa, pojavljuje se sljedeći ekran:

Polje Uvezi iz mape se odnosi na mapu u koju je pospremljen e-račun ( .xml). Kad se jednom unese i postavi, svaki puta će program nuditi istu putanju do datoteke. Knjige dokumenata – odnosi se na Knjigu dokumenata u koju ulazi e-račun. Kućica Prilikom uvoza pripremi i nalog za plaćanje – ukoliko je označena kvačicom, omogućava da prilikom uvoza e-računa program odmah pripremi i nalog za plaćanje. Datum primitka: ručni unos datuma primitka. Podaci s kućicom za označavanje daje korisniku na odabir da se navedeno uvozi ili ne (ukoliko postoji na e-računu). 

• Klikom na Potvrdi pokreće se prijenos.

Pojavljuje se ekran Dnevnik prijenosa koji daje informaciju o statusu prijenosa. Ukoliko je prijenos uredno izvršen, pokazuje se ekran niže, s informacijom o broju uvezenih datoteka. Ukoliko je došlo do neke greške, pojavljuje se informacija koja je označena crvenom bojom (npr. ako nije unesen dobavljač, OIB dobavljača i sl.).

• Klikom na zatvori na Dnevniku prijenosa, u Knjizi primljenih računa vidljiv je zapis e-računa koji ima status U pripremi:

• Ulaskom u račun, otvara se glavna maska gdje se vidi da su uvezeni svi podaci te datoteke na uvid – pdf. i .xml. Klikom na Potvrdi se pokreće prijenos. Račun je spreman za knjiženje.