Postavke kontnog plana u Financijskom knjigovodstvu

Kada se priprema i uređuje kontni plan u Financijskom knjigovodstvu, potrebno je obratiti pozornost na pojedine postavke i koristiti određene alate.  

  • Kopiranje konta se koristi kada se otvara novi konto koji treba imati jednake postavke kao neki postojeći. Kopiranje se priprema kroz:  Financijsko knjigovodstvo – Šifrarnici – Šifrarnici FIN – Konta. Postavljanjem na konto koje se želi kopirati (npr. 4070) i klikom na ikonu Novi unos iz   u gornjem desnom kontu, unosi se šifra novog konta (npr. 4080) i potvrdi kopiranje. Na taj način otvori se konto 4080 koje ima iste postavke kao 4070.
  • Prijenos u novu godinu i Konto zatvaranja: Prijenos u novu godinu mora biti označen kod svih konta koja se prenose u novu poslovnu godinu (konta razreda 0, 1, 2, 3, 6 i 9). Za konta koja nemaju prijenos u novu poslovnu godinu (konta razreda 4 i 7) potrebno je upisati Konto zatvaranja (grupa 49, 79).
  • Postavke saldakontnog konta: potrebno je obratiti pozornost na polje Vrsta (kupac, dobavljač), Strana knjiženja (oboje), Strana knjiženja računa (dugovno, potražno) te označeno polje Prijenos u novu godinu.
  • Postavke konta glavne knjige: Vrsta (glavna knjiga), Strana knjiženja (dugovno, potražno) te Prijenos u novu godinu te konto zatvaranja
  • Postavke analitičkih konta: Ako je vrsta konta označeno kao analitičko otvaraju se polja za analitike (mjesto troška, nositelj troškova, referent, radni nalog). Označe se vrste analitike koje se zahtijevaju za određeno konto. 
  • Postavke konta za potrebe PDV evidencija: ako se knjiženja u evidencije PDV-a unose preko Posrednog knjiženja u Financijskom knjigovodstvu (a ne kroz module Knjiga primljenih računa i Fakturiranje !!!) potrebno je za konta koja su vrste kupac ili dobavljač odrediti i Vrstu knjige (Vrsta rač. - PDV) i stranu otvaranja. 
  • Neaktivnost konta: ako se izabrano konto neće više koristiti, ne briše se iz šifrarnika već se označi kao neaktivan. Time se sprječavaju pogrešni unosi. Postavljanjem na izabrano konto i klikom na gumb Izmjena zapisa , te izborom Strana knjiženjane knjiži se, konto se označi kao neaktivno.  

 A screenshot of a computerAI-generated content may be incorrect. 

Konto ostane u pregledu kontnog plana, no knjiženje na tom kontu nije dozvoljeno. Redak na tablici kontnog plana je obojana sivo. Na tablici pregleda kontnog plana se može označiti želi li se pregled samo aktivnih, neaktivnih ili i aktivnih i neaktivnih konta.

  • Devizna konta: konto se otvara kao salda kontno konto (za kupce i dobavljače u stranim valutama). Konto se označava kao devizno, upisuje se šifra tečajne liste (dugovna i potražna) i vrstu tečaja (dugovni i potražni). Upisuje se konto pozitivnih i negativnih tečajnih razlika. Program će prilikom plaćanja i povezivanja računa i plaćanja automatski upisati tečajne razlike na odgovarajuća konta.  

 

U ovom članku