Program omogućava pripremu narudžbi dobavljačima na više načina:

• Napredno naručivanje: Automatska priprema narudžbi prema narudžbama kupaca
• Napredno naručivanje: Priprema narudžbi dobavljačima prema prometu
• Automatska priprema narudžbi dobavljačima prema potrebama u narudžbama kupaca
• Automatsko formiranje narudžbi prema zalihama i definiranim minimalnim zalihama
• Ručni unos

Napredno naručivanje je ključni alat unutar modula Dobavljači i kupci. Među brojnim prednostima posebno se ističe mogućnost aktivnog pregleda pripreme podataka za narudžbe te njihovo jednostavno i pregledno uređivanje.

Napredno naručivanje -   Automatska priprema narudžbi (prema narudžbama kupaca)

U izborniku Alati nalazi se obrada Automatska priprema narudžbi.

Otvara se prozor s postavkama, na temelju kojih možemo kreirati narudžbe.

Na lijevoj strani odaberemo artikle i narudžbe kupaca koje će se uzeti u obzir pri pripremi prijedloga narudžbe dobavljaču. Na desnoj strani određujemo kako će se količina za narudžbu izračunati te odredimo koji dokumenti će se uzeti u obzir, a koji ne.

Jedan od kriterija je Uzmi u obzir neproknjižene otpremne naloge – s obzirom na odabranu mogućnost se uzimaju u obzir artikli koji se nalaze na otvorenim nalozima za otpremu. Pri tome se uzimaju u obzir samo otpremni nalozi, koji ne proizlaze iz narudžbi kupaca.

Dodan je i kriterij Uzmi u obzir Skladište i Serije iz narudžbi kupaca, što znači da se s kvačicom omogućuje podjela narudžbi dobavljačima s obzirom na skladište i seriju iz pojedinih stavki narudžbi kupaca.

Na temelju odabranih kriterija se prije pripreme narudžbi otvara tablica koja omogućava uređivanje prijedloga narudžbe.

Podatke u stupcima tablice označenim sa ikonom olovke jednostavno mijenjamo. Te promjene će se uzeti u obzir prilikom pripreme narudžbi kada kliknemo gumb Izvrši.

Ako se želimo detaljnije upoznati s ponuđenim podacima, možemo provjeriti obuhvaćene narudžbe kupaca tipkom Detaljnije u gornjem desnom kutu.

Nakon završene obrade otvara se tablica s narudžbama prema dobavljačima u kojoj možete pregledati nastale narudžbe te ih po potrebi dopuniti ili izmijeniti.

Napredno naručivanje – Priprema narudžbi dobavljačima (prema prometu)

U izborniku Alati nalazi se obrada Priprema narudžbi dobavljačima. Otvara se prozor s postavkama, na temelju kojih možemo kreirati narudžbe.

Na temelju odabranih kriterija, prije pripreme narudžbi, otvara se tablica koja omogućuje uređivanje prijedloga za narudžbu.

Podatke u stupcima tablice označenim sa ikonom olovke jednostavno mijenjamo. Te promjene će se uzeti u obzir prilikom pripreme narudžbi kada kliknemo gumb Izvrši.

Nakon završene obrade otvara se tablica s narudžbama prema dobavljačima u kojoj možete pregledati nastale narudžbe te ih po potrebi dopuniti ili izmijeniti.

Formiranje prema potrebama u narudžbama kupaca

U tablici narudžbi kupaca pomoću gumba Obrade, možete pristupiti prozoru postavki u kojem pomoću postavljenih kriterija pripremamo narudžbe dobavljačima.

Automatsko formiranje narudžbi (prema zalihi i definiranim minimalnim zalihama)

U tablici narudžbi dobavljačima, pomoću gumba Automatsko formiranje narudžbi kreiramo narudžbe dobavljačima.

Otvara se prozor s postavkama u kojem odredimo potrebne kriterije za formiranje narudžbi. Nakon uspješno izvedene obrade pripreme se nove narudžbe koje možemo nastaviti uređivati.

Ručni unos narudžbe dobavljaču

Unatoč svoj automatizaciji, ručni unos narudžbe je uvijek dostupan, bez obzira na njen sadržaj – da li se radi o artiklima na zalihama ili naručivanje raznih usluga.