Fakturiranje – Ispisi – Analiza prodaje

 

 

 

Program nudi da napravimo analizu prodaje filtrirajući željene podatke:

 

Odabirom ikone Tablica  otvara se pivot tablica koju možemo detaljno razvrstati prema potrebama.

OLAP tablica omogućuje pregled odabranih stavki prema željama korisnika. Iznad tablice nalaze se dostupni podaci koji se mogu slobodno uređivati i grupirati.

Glava OLAP tablice

Podaci zaglavlja omogućuju filtriranje i prilagodbu prikaza tablice.

U gornjem dijelu zaglavlja (1.) nalazi se skup podataka namijenjen za filtriranje podataka, koji nisu uključeni u trenutni prikaz. Polja u ovom dijelu dostupna su za prikaz bilo u stupcima bilo u redovima tablice.

 

U lijevom dijelu sljedećeg retka zaglavlje (2.) nalaze se polja sa vrijednostima koja se prikazuju u   dijelu tablice koji pokazuje vrijednosti. Polja  s vrijednostima raspoređena su onako kako se prikazuju u dijelu tablice s vrijednostima (4.).

                                                                                             

U trećem dijelu OLAP zaglavlja (3.) nalaze se polja koja predstavljaju stupce tablice prema kojima pregledavamo podatke tablice.

                                                                                             

Tijelo OLAP tablice

Tijelo tablice prikazuje odabrane podatke.

 

Prilagodba rada OLAP tablice

Parametri iznad tablice mogu se urediti po abecedi, što olakšava pronalaženje željenog polja. Za abecedno uređenje polja, postavi se pokazivač miša na tamnosivu podlogu i klikne se desnom tipkom miša. U izborniku koji se otvara odabere se opcija Sortiranje polja po abecedi.

Također možemo odraditi:

Prikažu listu polja – otvara se prozor u koji možemo povlačiti i iz kojeg možemo uklanjati filtrirane podatke ili polja s vrijednostima pomoću miša. Polja s vrijednostima su označena žutom bojom i mogu se postavljati samo u podatkovni dio zaglavlja (2.) OLAP tablice. Primjer:

 

Razlika u cijeni je odabrani podatak čija se vrijednost prikazuje u dijelu tablice sa vrijednostima. Možemo ga ukloniti u popis (glavu tablice 1.) – to radimo tako da kliknemo na polje i jednostavno ga povučemo u zaglavlje tablice.

Možemo ga također premjestiti na prikaži listu polja na mreži:

Ostala polja možemo postavljati u sve ostale dijelove zaglavlja OLAP tablice – filtere, retke i stupce. Premještanje podataka iz zaglavlja OLAP tablice u Listu polja u mreži omogućuje uklanjanje polja iz prikaza OLAP tablice. Prema zadanim postavkama sva polja OLAP tablice prikazana su na OLAP tablici. Na taj način možemo ukloniti filtrirana polja i polja sa vrijednostima koja nam nisu potrebna u prikazu OLAP tablice, čime tablica postaje preglednija.

Prikaži predfilter dijalog – otvara se dodatni okvir filtera koji nam omogućava sastavljanje naprednog filtera za prikaz podataka u OLAP tablici.

Sakrij/pokaži filter polja – omogućava brzo privremeno sakrivanje ili prikaz polja filtera kako bi se na ekranu pokazalo više podataka

Omogući izbor više podataka – omogućuje odabir više stavki za prikaz detalja ili za kopiranje podataka

Prikaži / sakrij sumu stavki – prikazuje ili skriva ukupne zbrojeve podataka po redovima

Slika sa isključenim zbroje podataka po redovima:

Slika sa uključenim zbrojem podataka po redovima:

 

Prikaži /sakrij zbroj stupaca – prikazuje ili skriva ukupne zbrojeve podataka po stupcima.

Slika sa isključenim zbrojem stupaca:

Slika sa uključenim zbrojem stupaca:

Žuto označena polja su polja s vrijednostima. Ako se mišem pozicioniramo na jedno takvo polje i kliknemo desnom tipkom miša, dobiti će se detalji o tom parametru.

 

Odabrani parametri, kao i oni koji još nisu odabrani, mogu se sortirati uzlazno ili silazno. Klikom na crnu strelicu može se odabrati želi li se prikaz svih podataka tog parametra ili se žele isključiti pojedini podaci.

Kada je na parametru odabran filter, on se razlikuje od ostalih po tome što strelica više nije crne boje već plave boje.

 

Parametri u tablici mogu se proširiti klikom na znak plus. Tako se proširuje svaki parametar pojedinačno .Ako se žele proširiti svi parametri odjednom, potrebno je kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Proširi sve ili koristiti prečac na tipkovnici CTRL + R. Isto vrijedi i za sažimanje prikaza CRTL + S.

 

Ako se žele isključiti međuzbrojevi, to se može učiniti  tako da se pozicionira na parametar iz kojeg ih se želi ukloniti, klikne se desnom tipkom miša i otvori se novi prozor. U polja Vidljivost zbrojeva odabere se opcija TvNone, što znači da će se isključiti međuzbrojevi.

 

Slika s međuzbrojevima po mjesecima

 

Slika s isključenim međuzbrojevima po mjesecima:

Kada se uredi željeni raspored podataka, takva tablica se može ispisati , spremiti , izvesti u Excel ili otvoriti već spremljeni raspored podataka .

Klikom na gumb  može se željeni raspored podataka prikazati i grafički.

Sve spremljene poglede OLAP analize mogu se pronaći na gumb .Kada se klikne na taj gumb, otvara se popis spremljenih pogleda (ovisno o ograničenjima koja su unesena prije ulaska u odabranu OLAP analizu).

Ako se želi obrisati već spremljeni filter, to se može učiniti klikom na strelicu lijevo od žute mape.

 

Odabirom opcije Uredi pogled otvara se tablica sa spremljenim prikazima.

Pomoću gumba Obriši zapis može se izbrisati odabrani prikaz.

Ukoliko se željeni prikaz želi podijeliti unutar organizacije preko opcije Uredi pogled nudi se mogućnost Izvoz/Uvoz pogleda.

Pozicioniranjem na željeni prikaz te desnom tipkom miša odabire se radnja  ovisno o potrebama Izvoza/Uvoza pogled.