Na početku nove poslovne godine je, za knjiženja u glavnoj knjizi, potrebno otvoriti razdoblja i to razdoblje 013 za siječanj nove godine, 014 za veljaču nove godine itd. Prilikom izbora razdoblja sa statusom Knjiženje dozvoljeno dozvoljava se knjiženje u razdobljima 013, 014 … Za ostala razdoblja (npr. siječanj, veljaču prethodne poslovne godine) preporučuje se uklanjanje oznake Knjiženje dozvoljeno kako ne bi zabunom došlo do knjiženja u ta razdoblja.  
 

Razdoblje predstavlja mjesec knjiženja. Prilikom unosa i uređivanja razdoblja potrebno je ispuniti sljedeće podatke:
 

• Šifra – u šifrarniku se već nalaze upisane šifre razdoblja od 000 do 012. Razdoblje 000 predstavlja početnu bilancu tj. početno stanje. U razdoblju od 001 do 012 se knjiže poslovni događaji tijekom tekuće poslovne godine. Razdoblja od 013 pa nadalje se koriste za knjiženja u novoj poslovnoj godini ako nije napravljen prelazak u novu poslovnu godinu, odnosno ako prošla poslovna godina još nije zaključena. Prilikom prelaska u novu poslovnu godinu automatski će se renumerirati razdoblja na 001, 002, … nove godine. 
• Naziv – unosi se ime mjeseca. Prilikom imenovanja mjeseca nove poslovne godine izbjegava se navođenje godine kako se u sljedećoj godini ne bi trebali raditi ispravci. 
• Datum donje granice, Datum gornje granice – upisuju se datumske granice, najčešće od prvog do zadnjeg dana u mjesecu.  
• Knjiženje dozvoljeno – u razdoblju je moguće knjiženje samo u slučaju kada je to polje označeno. 

Prilikom unosa razdoblja moguće se poslužiti gumbom . Kada se prvi put pristupi šifrarniku tablica je prazna, te ju je moguće popuniti klikom na navedeni gumb. Gumbom se može koristiti i ako je šifrarnik razdoblja samo djelomično unesen. U tom primjeru program popuni datumske granice razdoblja koja su unesena u šifrarnik razdoblja i otvori razdoblja koja nedostaju, do uključujući razdoblja 012.

Ako je šifrarnik razdoblja uredno popunjen, moguće je nastaviti s knjiženjima u novoj poslovnoj godini.