Prije početka rada s programom potrebno je unijeti postavke programa i podesiti šifrarnike. Na sljedećim stranicama opisane su postavke koje se trebaju unijeti za ispravan rad modula PDV-N. Na glavnom izborniku modula Porez na dodanu vrijednost - N biraju se Postavke programa. Otvara se ekran za unos postavki:

Veze s šifrarnicima:

• Šifra korisnika stranke – upiše se šifra korisnika stranke koji će koristi modul. Preporučuje se korištenje istog šifrarnika kao što se koristi u ostalim modulima, a to je u većini slučajeva broj korisnika odnosno šifra licence, koja se vidi skroz na dnu ekrana desno od naziva operatera koji je prijavljen u sustav. U ovom primjeru je to licenca broj 002.
• Šifra korisnika konta i predložaka – upiše se šifra korisnika za konta, analitike i predloške koji će se koristiti u modulu. Preporučuje se korištenje istog šifrarnika kao što se koristi u ostalim modulima.

 Stranka korisnika:

• Šifra stranke – iz šifrarnika stranaka odabere se šifra poduzeća. Ukoliko je riječ o računovodstvenom servisu onda je to šifra stranke za koju se vode porezne knjige. Na svim dokumentima se potom prikazuju podaci na ovome mjestu upisane šifre stranke (adresa, OIB,…).
• Stranka potpisnika – iz šifrarnika stranaka odabere se šifra stranke potpisnika samo u slučaju kada za ovo poduzeće PDV obrazac i prijave priprema druga pravna osoba kao što je npr. računovodstveni servis.
• Obračun sastavio – upiše se šifra osobe koja je obračun sastavila, odnosno osoba koja je odgovorna za obrasce koji se predaju na e-poreznu.

Šifra stranke korisnika

Šifra stranke korisnika mora biti ispravno unesena jer se podaci iz te šifre uzimaju u obzir prilikom ispisa PDV knjiga, na PDV obrascu te prijavama. Isto tako prenose se u xml datoteke koje se učitavaju na e-poreznu.

Bitni podaci za potrebe PDV-a na kartici Opći podaci su:

• Naziv firme
• Opći podaci o firmi; Ulica, Kućni br., …
• I u desnom dijelu ekrana:
  • OIB
  • Porezni obveznik: DA
  • PDV ID – ako smo u VIES bazi biramo Da, u protivnom Ne
  • Oznaka statusa – ako smo d.o.o. ili d.d. biramo Pravna osoba

Za potrebe PDV-a odnosno formiranja xml datoteka za e-poreznu potrebno je unijeti Šifru djelatnosti i Šifru porezne uprave na kartici Ostali podaci:

Potpisnik

Potpisnik PDV obrasca je osoba koja je odgovorna za sastavljanje PDV obrasca u poduzeću ili to može biti odgovorna osoba u računovodstvenom servisu. Ukoliko korisnik sam priprema PDV obrazac, Potpisnik se unosi na karticu Kontakti šifre stranke korisnika, a ukoliko za poduzeće to čini računovodstveni servis, potpisnik se navodi na šifri stranke koja predstavlja računovodstveni servis. Klikom na tri točkice uz šifru za unos potpisnika otvara se odgovarajući šifrarnik kontakata:

Bitni podaci na potpisniku su Ime i Prezime, Telefon, Fax i e-mail. Ostali podaci ne zapisuju se u xml datoteke zato nisu toliko bitni.