Pregled evidencije prisutnosti

Upute prikazuju pune funkcionalnosti mojINFO. Funkcioniranje kod korisnika ovisi o postavkama i funkcionalnostima koje su instalirane.

Voditelji u evidenciji prisutnosti, osim mogućnosti unosa vlastitih sati, imaju i uvid u sate djelatnika te zbir odrađenih sati. Podizbornicima evidencije pristupa se klikom na označenu strelicu pored naziva Evidencija prisutnosti.

Moja prisutnost nudi iste funkcionalnosti kao i kod djelatnika, pa je ovdje nećemo dodatno objašnjavati.

Sve prisutnosti

Voditelji na ovom mjestu imaju pregled sati za sve svoje djelatnike. Prikaz je podijeljen na dvije tablice:

• Djelatnici (1) – prikazuje podatke za sve djelatnike
• Događaji djelatnika (2) – prikazuje podatke za odabranog djelatnika

Pomoću filtera (3) možete ograničiti prikaz na određene djelatnike. Odabirom mjeseca možete pregledavati i prethodne mjesece.

Tablica Djelatnici sadrži:

1. Status sati za tekući mjesec (do zaključno prethodnog dana)
   • Po planu – plan ispunjen ili premašen
   • Pod planom – plan nije dosegnut
   • Greška – nepravilno evidentirani događaji
2. Predviđeni sati mjesec
3. Plan sati po danima
4. Tekući saldo sati

Tablica Događaji djelatnika prikazuje:

1. Status sati za tekući mjesec (do zaključno prethodnog dana)
   • Po planu – plan ispunjen ili premašen
   • Pod planom – plan nije dosegnut
   • Greška – nepravilno evidentirani događaji
2. Dnevni plan sati
3. Plan sati za mjesec (po danima)
4. Dnevni saldo (Stvarno odrađeni sati)
5. Klikom na strelicu prikazuje se greška ili raspodjela sati po događajima
6. Tekući saldo sati
7. Vrsta događaja

Ako je za dan upisano više događaja, klikom na strelicu prikazuju se svi unosi.

Uređivanje sati djelatnika

Voditelj može uređivati događaje (npr. upis i potvrda prekovremenih sati).

1.Evidencija prisutnosti →2. Sve prisutnosti →3. odabir djelatnika →4. odabir dana

Dvoklikom na dan otvara se prozor za uređivanje događajima koji se uređuje u skladu s uputama na poveznici: mojINFO – Evidencija prisutnosti – djelatnici.

Rekapitulacija sati djelatnika

Rekapitulacija sati djelatnika omogućuje pregled sati u sažetom obliku.

Sadrži:

• osnovne podatke o djelatniku
• vrste prisutnosti (npr. redovni rad, pauza, službeni put)
• vrste odsutnosti (npr. godišnji odmor, višak sati)

Moguće je:

• filtrirati podatke
• izvesti pregled u Excel