U modulu Financijsko knjigovodstvo moguće je zatvarati otvorene stavke na sljedeće načine:

Financijsko knjigovodstvo / Plaćanja, ili

Financijsko knjigovodstvo / Posredno knjiženje, ili

Financijsko knjigovodstvo / Alati / Zatvaranje stavki

1. mogućnost:

Izvod se uvozi putem obrade Plaćanja. Klikne se na ikonu Pripremi plaćanja, i na temelju ispravno unesenog poziva na broj, plaćanja se povezuju s dokumentima (i time se zatvara otvorena stavka).

Ona plaćanja koja se zbog pogrešnog poziva na broj ne mogu automatski povezati s dokumentom, mogu se ručno zatvoriti na sljedeći način: pozicionira se na redak koji se želi urediti, klikne se na ikonu Izmjena zapisa , pronađe se stranka, a zatim u polju Dokument klikne se na:  (odabir jednog dokumenta za zatvaranje) ili  (odabir više dokumenata za zatvaranje – detalji su objašnjeni u nastavku).

Nastavlja se kao i obično kod knjiženja izvoda. Stavka će biti zatvorena kada se izvod konačno proknjiži iz posrednog knjiženja u glavnu knjigu.

2. mogućnost:

Knjiženja se mogu unijeti putem Posrednog knjiženja na način da se odabere: Financijsko knjigovodstvo / Dnevne obrade / Posredno knjiženje. Unose se sljedeći podaci: razdoblje, temeljnica, događaj, konto, stranka, datum, opis, dokument. Zatim, u polju Veza, potrebno je kliknuti na:  (odabir jednog dokumenta za zatvaranje) ili  (odabir više dokumenata za zatvaranje)

Kada se potvrdi zapis i pošalje temeljnica na knjiženje, dokument i plaćanje bit će povezani.

3. mogućnost:

U izborniku Financijsko knjigovodstvo / Alati / Zatvaranje stavki, odabere se konto i stranka, zatim se klikne Potvrdi. Otvara se tablica otvorenih stavki stranke. (U slučaju da se ne navede stranka i klikne na ikonu Pregled zatvaranja, prikazuje se pregled stranaka koji imaju stavke i plaćanja spremna za zatvaranje.)

Odaberu se otvoreni dokument i klikne na Odaberi.

U polju Veza klikne se na (odabir jednog dokumenta za zatvaranje) ili (odabir više dokumenata za zatvaranje). Odabere se dokument koji se želi povezati s plaćanjem i na kraju je potrebno kliknuti gumb Zatvaraj .

Alat za zatvaranje više stavki jednim plaćanjem

Gdje god u modulu Financijsko knjigovodstvo postoji ikona (odabir više dokumenata za zatvaranje), to znači da se može odabrati više dokumenata za zatvaranje. Otvara se donji prozor s unesenim iznosom plaćanja. U stupcu Odabrano pomoću razmaknice označavaju se dokumenti koji se žele zatvoriti. U stupcu Iznos zatvaranja mogu se pratiti koliki dio iznosa je već zatvoren. Ako se želi djelomično zatvoriti neki dokument, taj dokument se mora označiti kao posljednji. Na dnu stranice, tijekom odabira dokumenata za zatvaranje, može se pratiti: Razlika – koliko iznosa još ostaje otvoreno, Zbrojno – koliko iznosa je već zatvoreno. Kada je Razlika jednaka 0, a Zbrojno jednako iznosu plaćanja, klikom na Odaberi potvrđuje se zatvaranje.

Kada se nastavi klikom na Knjiži ili Zatvaraj, program automatski generira više knjiženja za zatvaranje.