Podešavanje postavki programa

   

Na ekranu Podjela po ključu aktiviramo kvačicu Podjela po ključu, unesemo šifru vrste obračuna koja će nam biti ključ za podjelu (obično je to Redovan rad) te unesemo osnovicu za podjelu (biramo između Sati i Iznosa).

Podešavanje postavki Vrsti obračuna

Podešavanje vrste obračuna koja je Ključ za podjelu

Na vrsti obračuna koju smo u postavkama programa podesili da je Ključ za podjelu podešavamo sljedeće postavke:

-na kartici Prijenos iz posrednog unosa aktiviramo kvačicu Podjela po analitikama

-na kartici Analitika kod onih analitika koje želimo dijeliti odabiremo način Unos. Unos također obavezno aktiviramo i na poziciji Radno mjesto za izračun.

Kopiranje postavki s kartice Analitika klikom na ikonu možemo kopirati na sve preostale vrste obračuna.

-na kartici Kontiranje vrsti obračuna koju smo u postavkama programa podesili da je Ključ za podjelu obavezno deaktiviramo kvačicu Dijeli se po ključu

Podešavanje ostalih vrsti obračuna koje želimo dijeliti po analitikama

Na preostalim vrstama obračuna na kojima želimo koristiti funkcionalnost podjele po analitikama podešavamo sljedeće postavke:

-na kartici Prijenos iz posrednog unosa aktiviramo kvačicu Podjela po analitikama

-na kartici Analitika kod onih analitika koje želimo dijeliti odabiremo način Unos. Unos također obavezno aktiviramo i na poziciji Radno mjesto za izračun.

-na kartici Kontiranje vrsti obračuna aktiviramo kvačicu Dijeli se po ključu

Podešavanje matičnog podatka djelatnika

Postotak podjele po analitikama definiramo u matičnom podatku djelatnika u dijelu Podaci o plaćama/Plaće/Evidentiranje po MT

Unos podataka o plaći - posredni unos

Za ispravnu podjelu podataka na osnovu definiranih ključeva najprije je potrebno obračunske podatke zaposlenih unijeti u Posredni unos obračuna plaće. Podjela po ključu se izvodi prijenosom podataka iz Posrednog u Neposredni unos obračuna plaće.

Neposredni unos

Prilikom prijenosa podataka iz Posrednog u Neposredni unos program izvede podjelu po ključu.

Na samim stavkama Neposrednog unosa po analitikama se podijeli zapis one vrste obračuna koja je definirana kao ključ za podjelu (u našem primjeru Redovan rad), dok se preostale vrste obračuna vide u samo jednom zapisu. Nakon što obračunamo plaću djelatniku podjela po analitikama koje smo definirali u matičnom podatku djelatnika biti će vidljiva u Analizi stavki obračuna te na Temeljnici za prijenos u financijsko knjigovodstvo.

Analiza stavki obračuna

U Analizi stavki obračuna na jednostavan način provjerimo na koji su način podijeljene preostale vrste obračuna plaće.

Prijenos u financijsko knjigovodstvo

Kod pripreme prijenosa u financijsko knjigovodstvo podaci se pripreme za knjiženje prema definiranim postavkama podjele po analitikama.

Obračunski list

Obračunski list djelatnika možemo isprintati na način da su podaci o vrsti obračuna koja je ključ za podjelu po analitikama prikazani odvojeno ili pak aktiviranjem kvačice Spajanje stavki po vrstama obračuna navedena vrsta obračuna  će biti prikazana samo u jednom retku.