Ove upute namijenjene su korisnicima koji žele prilikom prijenosa u novu godinu u početno stanje donijeti saldo u jednoj stavci bez obzira na to na koje su analitike knjižili tokom godine.
Radi lakšeg razumijevanja navodim primjer konta koji se tokom godine vodi po analitici mjesta i nositelja troška.
Ako za taj konkretni konto želimo donos u jednoj stavci moramo u kontnom planu - Financijsko knjigovodstvo / Šifrarnici / Šifrarnici FIN / Konta na tom konkretnom kontu definirati analitike na koje će se napraviti donos salda iz protekle godine – kliknemo na ikonu koja je označena na idućoj slici.
U ekranu koji nam se otvori upišemo „zajedničke“ analitike za donos. U našem primjeru je to mjesto troška i nositelj troška.
Nakon prijelaza u novu godinu imamo na tom kontu samo jednu stavku na „zajedničkim“ analitikama:
Ukoliko imamo primjer da se osim analitike mjesta troška i nositelja troška koristi i analitika stranka kao što prikazuje idući primjer:
tada se prijenos na zajedničku analitiku može napraviti samo ako se konto vodi kao NEsaldakontni, odnosno u polju Strana knjiženja računa ima odabranu postavku nema računa.
Primjer takvog konta:
I na tom kontu moramo onda uz „zajedničko“ mjesto troška i nositelja troška upisati i „zajedničku“ šifru stranke.
Ukoliko je konto saldakontni, program vrši prijenos pojedinačnih otvorenih stavaka isto kao kod prijenosa stanja na kontima kupaca i dobavljača.
Primjer takvog konta je na idućoj slici: Vrsta = dobavljači i Strana knjiženja računa = potražuje.
Isto vrijedi i za konto Vrsta = kupci i Strana knjiženja računa = duguje.
Uz takve postavke bi u početnom stanju nove godine imali situaciju kako prikazuje idući primjer:
*** Upute pripremljene s verzijom iCentra 6.29.016. Daljnjim dopunama modula upute se mogu promijeniti u skladu s novostima objavljenima na internetskoj stranici: http://www.icenter.si/podpora/ . ***
SAOP d.o.o.
Šempeter pri Gorici, 24.rujna 2015.