Razdoblja

Prije prvog knjiženja u Glavnu knjigu potrebno je u šifrarniku Razdoblja otvoriti sva razdoblja koja su nam potrebna za knjiženje. Razdoblje najčešće znači mjesec knjiženja. Šifra razdoblja je troznamenkasta. Obvezno unesemo razdoblje 000, koje predstavlja početno stanje - početnu bilancu.

Kod unosa novog razdoblja unosimo sljedeće podatke:

  • Šifra – upišemo šifru mjeseca. Za siječanj unesemo 1, veljaču 2,… Program omogućuje unos razdoblja od 000 - 999. Korisnicima savjetujemo da si unaprijed otvore ukupno 16 razdoblja uključujući i razdoblje 000.
  • Naziv – unesemo naziv mjeseca.
  • Datum donje granice – upišemo donju granicu razdoblja. Primjerice kod siječnja je to 01.01.XX. Podatak je obvezen.
  • Datum gornje granice – upišemo gornju granicu razdoblja. Primjerice kod siječnja je to 31.01.XX. Podatak je obvezen.
  • Knjiženje dozvoljeno – u neko razdoblje možemo knjižiti samo u slučaju ako je to polje označeno s kvačicom.

Kod unosa razdoblja možemo si pomoći s ikonom Datumske granice razdoblja.  Kada po prvi puta uđemo u šifrarnik razdoblja tablica je prazna. Možemo ju automatski popuniti klikom na ikonu Datumske granice razdoblja. Kod toga potrebno je upisati Početni datum poslovne godine. Kada je datum upisan kliknemo na ikonu Potvrdi i program će nam otvoriti razdoblja 000-012 s odgovarajućim datumskim granicama.

Ikonom Datumske granice razdoblja možemo si pomoći i u slučaju kada imamo šifrarnik razdoblja samo djelomično uređen. U tom će slučaju program upisati datumske granice kod onih razdoblja koja su već unesena u šifrarnik i otvori razdoblja koja nedostaju uključivši i razdoblje 012. 

Ispiši