Temeljnice

Ako je u postavkama programa označeno Korištenje šifrarnika temeljnica: Da ili Unos opisa i korištenje šifrarnika tada je u šifrarnik temeljnica potrebno unijeti šifre temeljnica koje ćemo koristiti prilikom knjiženja. Temeljnice možemo otvarati i tijekom samog knjiženja. Temeljnica predstavlja sklop knjiženja koja su po sadržaju jednaka, npr. izdani računi, putni nalozi, obračun plaća, obračun amortizacije, . . .

Savjetuje se da se ovaj šifrarnik razradi što je više moguće detaljno, jer je šifra temeljnice jedan od osnovnih elemenata temeljem kojeg se podaci kasnije pretražuju u financijskom knjigovodstvu.

Kod unosa nove temeljnice popunjavamo sljedeće podatke:

  • Šifra – šifra može biti alfanumerička ili numerička, što znači da možemo u šifru upisati brojke i / ili slova. Šifra je proizvoljna.

  • Naziv – upišemo proizvoljan naziv temeljnice kojim označavamo vrstu temeljnice.

  • Kontrola usklađenosti – ako smo se u postavkama programa odlučili za korištenje šifrarnika temeljnica tada se kontrola usklađenosti definira na nivou temeljnice. Ako se u postavkama programa nismo odlučili za korištenje šifrarnika  temeljnica onda se kontrola usklađenosti temeljnica definira u samim postavkama programa. U slučaju da je polje označeno s kvačicom program će kontrolirati usklađenost temeljnice i na to nas kod knjiženja upozoriti, u protivnom ne. 

  • Numeriranje temeljnica – ako je polje označeno s kvačicom znači da će program kod prijenosa temeljnice iz Posrednoga knjiženja u Neposredno knjiženje brojem označiti temeljnicu. Po zaključenom prijenosu prikaže Dnevnik prijenosa gdje vidimo pod kojim rednim brojem je temeljnica knjižena u Glavnu knjigu - Neposredno knjiženje.

    • Maska za numeriranje temeljnice – ako je polje označeno s kvačicom znači da će brojčana oznaka temeljnice imati vodeće nule, npr.: 001, 002, …

  • Numeriranje temeljnice po dokumentu – ako je polje označeno s kvačicom znači da će program kod prijenosa temeljnice iz Posrednoga knjiženja u Neposredno  knjiženje brojem označiti temeljnicu na način da će u polje Temeljnica pripisati i oznaku iz polja Dokument. Postavke Numeriranje temeljnica i Numeriranje temeljnica po dokumentu se međusobno isključuju.

  • Da li se zaključna temeljnica izdvaja? – ako je polje označeno s kvačicom znači da će program odabrane zaključne temeljnice izdvojiti kod pripreme izvještaja; pregleda bilance, pregleda kartice, prometa referenata, prometa MT i prometa NT i to u slučaju kada je kod pripreme navedenih izvještaja / ispisa označeno polje Bez temeljnice za isključivanje.

  • Automatska temeljnica - je temeljnica koju program automatsko generia.

  • Ponavljajuća temeljnica - je temeljnica koju možemo izbrisati i ponovno ju generirati.

Ispiši