Unos novog naloga za loko vožnju

Novi nalog za loko vožnju unosimo iz tablice s nalozima za službena putovanja i loko vožnju klikom na ikonu  ili tipkom insert.

Unose se sljedeći podaci:

Šifra putnika - upisujemo šifru putnika ili je biramo iz šifrarnika klikom na . 

Godina naloga - podatak je samo prikazan i ne možemo ga promijeniti

Tip naloga - iz padajućeg izbornika će biti odabrano tuzemni

Datum izdavanja - automatski će biti ponuđen tekući datum

Datum podnošenja obrasca JOPPD - upisujemo datum kada će se podnijeti JOPPD obrazac za odabrani nalog za loko vožnju. Podatak možemo ostaviti i prazan do trenutka unosa stavki obračuna.

Broj naloga - podatak će se automatski izračunati ovisno o postavkama numeriranja (sljedeći redni broj putnog naloga u okviru godine za sve djelatnike ili unutar raspona za odabranog putnika)

Numeriranje - podatak o numeriranju koji se ne može ručno promijeniti

Loko vožnja - u slučaju loko vožnje obavezno uključujemo ovaj parametar

Za mjesec - obavezan unos u slučaju loko vožnje

Kartica Zaglavlje

Šifra nalogodavca - šifru nalogodavca upisujemo ili biramo iz šifrarnika klikom na

Šifra relacije - unos nije omogućen u slučaju loko vožnje jer se podaci o relacijama upisuju u stavke naloga  

Šifra zadatka - šifru zadatka upisujemo ili biramo iz šifrarnika klikom na 

Dodatni opis zadatka - slobodan unos dodatnog opisa zadatka

Početak događaja - nakon upisivanja mjeseca automatski će se ponuditi prvi dan mjeseca.   

Završetak događaja - nakon upisivanja mjeseca automatski će se ponuditi posljednji dan mjeseca

Odobravam upotrebu - automatski će biti ponuđeno "Privatnog automobila"

Šifra vozila - u slučaju kada u postavkama programa imamo uključen parametar "Nakon odabira djelatnika ponudi njegovo privatno ili službeno vozilo" te u šifrarniku vozila označimo da se radi o službenim ili privatnim vozilima, šifra vozila bit će automatski ponuđena.

Registarska oznaka - podatak se automatski popunjava na temelju odabranog vozila

Predviđeni km - podatak o broju planiranih km se može koristiti u analizama radi usporedbe sa stvarnim brojem km

Trošak kilometraže - šifru troška kilometraže upisujemo ili biramo iz šifrarnika klikom na . Podatak možemo i ostaviti prazan - u tom slučaju na temelju sumiranih podataka loko vožnje za mjesec kreirat će se stavka šifre troška upisane u parametrima programa.

Odobrena upotreba - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Registarska oznaka - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Predviđeni dolazak - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Predviđeni dolazak - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Dnevnica - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Posebni dodaci - u slučaju loko vožnje podatak se ne popunjava

Kartica Analitike i napomene

Na ovoj kartici unose se podaci o analitikama te se upisuje napomena i navode prilozi.

Analitike se predlažu iz postavki programa i osobnih podataka djelatnika te se koriste prilikom knjiženja naloga za loko vožnju.

Šifra stranke – stranku biramo iz šifrarnika stranaka.

Šifra MT - iz šifrarnika MT biramo željeno mjesto troška. Predlaže se mjesto troška upisano na djelatniku..

Šifra NT - iz šifrarnika NT biramo nositelja troška. Predlaže se nositelj troška upisan na djelatniku.

Šifra referenta - iz šifrarnika referenata biramo referenta. Predlaže se referent povezan s djelatnikom.

Radni nalog - unesemo broj ili željeni podatak koji predstavlja radni nalog. Ukoliko je u postavkama programa uključen parametar "Kopiranje broja putnog naloga u polje radni nalog", sadržaj ovog polja će se automatski popuniti.

Napomene - slobodan unos

Prilozi - slobodan unos

U unosnom prozoru nalaze se dva gumba:

Više NT - omogućuje vezivanje više nositelja troška za putni nalog  te određivanje postotnog udjela pojedinog nositelja troška.