Korištenje formula u obračunu plaća

Prilikom obračuna plaće moguće je postaviti iznimno složene formule. U obračunskom retku možemo koristiti formule za izračun broja jedinica, jediničnog iznosa, postotka ili ukupnog iznosa. Vrijednosti koje se koriste u formulama poput osnovica djelatnika također mogu biti izračunate formulama

Podaci koji se koriste prilikom izračuna mogu biti upisani na djelatniku, obračunu, obračunskom retku ili ih možemo izračunati brojnim funkcijama poput funkcije za prosječnu plaću perioda.

Izvor podatka u formulama možemo podijeliti u sljedeće grupe: parametri djelatnika, parametri obračuna, materijalni troškovi, isplate u naravi, sumarne funkcije, podaci iz obračunskog retka/obračuna.

Parametri (osnovice) djelatnika.
U parametre djelatnika obično se upisuju podaci poput osnovne bruto plaće, broja bodova, koeficijenata uvjeta rada i sl. Vrste parametara definiraju se pod \Šifrarnici\Sustav obračuna\Osnovice djelatnika dok pod \Šifrarnici\Djelatnici\Prikaz osnovica po djelatnicima možemo vidjeti tabelarni prikaz svih djelatnika i parametara. Broj parametara nije ograničen, a u formulama se označavaju slovom D, npr. D(001) za parametar sa šifrom 001. Na slici vidimo unos parametara jednoga djelatnika.

Parametri obračuna

U programu možemo definirati popis vrijednosti koje vrijede za određeni obračun i mogu se koristiti u formulama. Ovdje se najčešće koriste vrijednosti poput iznosa po bodu (ako je bruto plaća djelatnika definirana brojem bodova), iznosa regresa za godišnji odmor koji je zajednički svim djelatnicima, tečaj eura i sl. Šifrarnik s parametrima obračuna se nalazi pod \Šifrarnici\Sustav obračuna\Parametri obračuna, a unos se vrši prilikom unosa obračuna plaće na posebnoj kartici Parametri obračuna. Prilikom otvaranja novog obračuna plaće možemo odrediti da li će se vrijednosti parametara obračuna prenijeti iz zadnjeg obračuna ili ručno unijeti. Parametri obračuna u formulama se označavaju slovom O, npr. O(001) za parametar obračuna sa šifrom 001.
Na slici je prikazan primjer unosa parametara obračuna 

Plaća u naravi

U slučaju plaće u naravi ponovno se radi o specifičnoj vrsti obračuna koja ima točno definiranu grupu – grupa obračuna 11.
Na slici je prikazana vrsta obračuna koja služi za obračun bruto iznosa plaće u naravi.

Podaci s obračuna ili obračunskog retka

Među podatkovnim funkcijama osnovne su funkcije vezane za podatke obračuna ili pojedine stavke. Ove funkcije oznčene su slovom R.
Slijedi popis funkcija kojima se može doći do najvažnijih općih podataka obračuna ili obračunskog retka:

R(1)  - Broj jedinica (sati, dani...) stavke obračuna

Ovaj podatak obično se ručno upisuje, a primjer izračuna formulom je kada imam posebnu vrsta obračuna blagdan koja za broj jedinica može koristiti broj sati blagdana - R(7).

R(2)  - Satnica vrste obračuna

R(3)  - Postotak iz stavke obračuna

R(4)  - Postotak dodatka za ukupni radni staž

R(5)  - Postotak dodatka za neprekidni radni staž

R(6)  - Mjesečni fond sati

R(7)  - Broj sati blagdana u mjesecu

R(11) - Dnevni iznos iz šifrarnika relacije

R(12) - Koeficijent radnog mjesta

R(13) - Udaljenost iz relacije

R(14) - Plaća tarifnog razreda

R(15) - Postotak stimulacije za MT iz vrste obračuna

R(16) - Vrijednost parametra obračuna s obzirom na MT stavke

R(17) - Godine radnog staža za neprekidni radni staž

R(18) - Prosječna satnica probnog obračuna

R(19) - Postotak stimulacije za NT iz vrste obračuna

R(20) - Vrijednost parametra obračuna s obzirom na NT stavke

R(21) - Mjesečni iznos prijevoza iz šifrarnika relacija

R(22) - Kombinirani iznos prijevoza iz šifrarnika relacija

R(23) - Prosječna bruto satnica 6 mjeseci za bolovanja na teret poslodavca (do 42 dana)

R(24) - Prosječna neto satnica 6 mjeseci za bolovanja na teret HZZO (preko 42 dana)

R(25) - Prosječna satnica prošlog mjeseca (pretraga do 6 mjeseci unatrag)

R(26) - Iznos minimalne osnovice za doprinose

R(27) - Početak ili prekid zaposlenja u periodu obračuna

R(28) - Najniži iznos naknade plaće

R(29) - Najviši iznos naknade plaće

R(30) - Broj dana u mjesecu obračuna

Mjesečne sume (zbrojevi):
Preduvjet za korištenje formula koje koriste mjesečne sume je definiranje suma, odnosno vrsta obračuna koji ulaze u pojedinu sumu (npr. suma pod nazivom Suma redovnog rada u koju ulaze sve vrste obračuna koje se odnose na radovni rad). U primjeru na slici definirali smo sumu pod nazivom Nova suma te u nju uključili pet vrsti obračuna.

Nakon što sumu definiramo, dobit će svoju šifru (u primjeru na slici 005) i dalje je u formulama možemo koristiti na sljedeći način.

ME(šifra sume) - broj sati mjesečne sume tekućeg obračuna

MZ(šifra sume) - iznos mjesečne sume tekućeg obračuna

MZT (šifra sume) - iznos mjesečne sume svih obračuna koji se odnose na isti mjesec obračuna

MY(broj mjeseci za unatrag; šifra sume) - broj sati mjesečne sume za određeni broj mjeseci unatrag, npr. MY(3;039) - tri prethodna mjeseca za šifru sume 039

MX(broj mjeseci za unatrag; šifra sume) - iznos mjesečne sume za određeni broj mjeseci unatrag, npr. MX(3;039) - tri prethodna mjeseca za šifru sume 039

MO(broj mjeseci za pretragu unatrag;šifra sume) - funkcija koja kao rezultat vraća broj mjeseci između tekućeg obračuna i zadnjeg obračuna u kojemu imamo podatke za odabranu sumu

MXO(broj mjeseci; šifra sume) - iznos mjesečne sume (prvi važeći za dano razdoblje - veći od 0)

MYO(broj mjeseci; šifra sume) - sati mjesečne sume (prva važeća suma za dano razdoblje - veći od 0)

MZO(broj mjeseci; šifra sume) - neto iznos mjesečne sume za više mjeseci

MZDP(šifra sume) - iznos mjesečne sume za platni razred i radno mjesto

MEDP(šifra sume) - sati mjesečne sume za platni razred i radno mjesto

MZKP(šifra sume) - iznos mjesečne sume svih djelatnika po kolektivnom ugovoru

MEKP(šifra sume) - sati mjesečne sume svih djelatnika po kolektivnom ugovoru

MNDP(šifra sume) - normirani sati mjesečne sume za platni razred i radno mjesto (preračun na 174 sati / mjesečno) 

Primjer korištenja formula za vrstu obračuna redovni rad:

Broj jedinica R(1): unosi se

Formula za iznos po jedinici R(2): D(1)/R(6), pri čemu je D(1) parametar (osnovica) 1 djelatnika, a R(6) mjesečni fond sati

Formula za postotak R(3): R(15) postotak stimulacije vezan za radno mjesto.

Formula za bruto iznos: R(1)*R(2)*R(3)/100