Čarobnjak za obračun i postavke obračuna

Čarobnjak za postavke obračuna

Prilikom otvaranja novog obračuna plaće, najprije će se otvoriti Čarobnjak za postavke obračuna u kojem trebamo odabrati vrstu obračuna koju želimo kreirati (obračun plaće, godišnji obračun plaće, obračun jubilarne nagrade, otpremnine, božićnice ili drugog dohotka).

Istovremeno možemo odrediti da li se parametri obračuna (zajedničke vrijednosti poput broja radnih sati, vrijednosti sata rada i sl) prenose iz zadnjeg obračuna (bez obzira na vrstu), zadnjeg obračuna plaće, zadnjeg obračuna drugog dohotka, odabranog obračuna ili se ručno unose. U slučaju kada u popisu obračuna nema nijednog zaključenog obračuna plaće ili drugog dohotka, odgovarajuće vrijednosti prijenosa bit će nedostupne.

Na temelju odabrane vrste obračuna, popunit će se parametri na kartici postavke: za razliku od plaće i božićnice, u slučaju jubilarne nagrade i otpremnine nemamo obračun kredita, članarina i samodoprinosa niti kontrolu sati. Obračuni kredita, članarina i samodoprinosa uključeni su i u slučaju više obračuna u mjesecu pa ih prema potrebi treba ručno isključiti. U slučaj drugog dohotka dostupna je samo postavka Uvijek u obračunu.

Postavke obračuna

Nakon odabira podataka na Čarobnjaku za postavke obračuna i klika na ikonu Potvrdi, otvara se prozor Postavke obračuna u kojemu u gornjem dijelu unosimo opće podatke obračuna:

Godina – četveroznamenkasta godina obračuna.

Mjesec – mjesec obračuna. Automatski će se izračunati i redni broj obračuna u odabranom mjesecu.

Naziv obračuna –  obavezno moramo upisati naziv koji što točnije opisuje obračun. Taj naziv se ispisuje na obračunu plaće, rekapitulacijama, obrascima, prilikom prijenosa u platni promet i sl. Program će nakon unosa mjeseca automatski ponuditi naziv obračuna (npr. Plaća siječanj 2015) koji poslije možete mijenjati.

U donjem dijelu ekrana nalaze se kartice s ostalim podacima obračuna: Općenito, Postavke, Naknadni obračuni, Parametri obračuna, Porezni razredi i Napomene.

Kartica općenito

Vrsta obračuna – biramo Obračun plaće. Obračun drugog dohotka opisan je pod http://help.icenter.si/hr/obracun-drugog-dohotka

Vrsta dohotka –  iz padajućeg izbornika biramo jednu od vrijednosti: plaća i naknada za izvršeni rad, ostali primici za izvršeni rad, jubilarna nagrada, otpremnina...

Dio ekrana: Isplata

Samo obračun -  znači da će se plaća obračunati i isplatiti, dok  znači da će se plaća samo obračunati. U tom slučaju promijenit će se sadržaj JOPPD obrasca.

Datum isplate – obavezan datum u slučaju kada se plaća obračunava i isplaćuje. Ako se plaća ne isplaćuje, datum se ne popunjava. Datum se popunjava i u slučaju naknadne isplate. Datum isplate u tom slučaju treba biti jednak datumu isplate nekoga od sljedećih obračuna.

Datum za radni staž – predlaže se zadnji dan u mjesecu obračuna, ali možemo unijeti i drugi datum u odnosu na koji će se računati radni staž. Za izračun dodatka na radni staž, radnom stažu od zadnjeg zaposlenja do "Datuma za radni staž" dodaje se još radni staž prije zadnjeg zaposlenja.

Datum isplate doprinosa – ovdje  možemo unijeti datum kada će biti plaćani doprinosi i porezi. Predlaže se datum isplate.

Dio ekrana: Sati

Mjesečna radna obveza – Broj sati za puno radno vrijeme.

od toga praznici – Broj sati državnih praznika.

Prosječna mjesečna radna obveza – Broj sati koji se u obračunu uzima u obzir za one zaposlene koji taj podatak nemaju ispunjen u svojm raspored među podacima o djelatniku

Regres - ovdje upisani iznos regresa možemo iskoristiti u formulama

Osnovni osobni odbitak – vrijednost osobnog odbitka za koeficijent osobnog odbitka 1

Zajamčena plaća – iznos zajamčene plaće

Minimalna plaća – iznos minimalne plaće.

Dio ekrana: Neto plaća

Najniža – Upisujem iznos najniže neto plaće

Najviša – Upisujemo iznos najviše neto plaće

Podaci su potrebni zbog kontrole satnice za bolovanje iznad 42 dana. Osnovica sati se kontrolira i usklađuje programski.

Dio ekrana: Obračun drugog dohotka
Stopa poreza na dohodak - unos je onemogućen u slučaju obračuna plaće

Kartica postavke

Postavke obračuna unaprijed se popunjavaju na temelju odabranog tipa obračuna, ali ih poslije možemo uključiti ili isključiti.

Uvijek u obračunu – prilikom obračuna plaće uzet će se u obzir sve vrste obračuna koje imaju uključenu oznaku Uvijek u obračunu.

Kontrola zbroja sati – program uspoređuje sumu svih sati unesenih u obračun djelatnika sa satima mjesečne radne obveze iz Postavki obračuna (kartica Općenito).

Izračun osobnog odbitka obzirom na fond sati – osobni odbitak djelatnika računa se iz odnosa stvarno odrađenih sati i ukupne mjesečne radne obveze. Ova opcija se koristi u situacijama kada je djelatnik zaposlen kod dva ili više poslodavaca.

Obračun kredita – određuje da li će se obračunati krediti

Obračun članarina – obračunavaju se sindikalne članarine, odnosno druge članarine definirane djelatnicima.

Obračun samodoprinosa – obračunaju se samodoprinosi mjesnih zajednica i općina.

Obračun primitaka u naravi – osnovica za porez na dohodak i doprinose uvećat će se za primitke u naravi djelatnika.

Kartica Naknadni obračuni

Dio ekrana: Naknadni obračun poreza na dohodak

Obračun poreza na dohodak na temelju neisplaćenih plaća – ova postavka se uključuje ako se u istom mjesecu osim tekuće plaće isplaćuju i prethodno samo obračunate a neisplaćene plaće. U obračunu koji ranije nije bio isplaćen potrebno je upisati datum isplate koji je jednak datumu isplate plaće u kojoj će se isplatiti. Na temelju toga pravilno će se popuniti podaci na JOPPD obrascu.

Kumulativni obračun poreza na dohodak za obračune – ako je ova postavka uključena, obračunat će se kumulativni porez na dohodak koji će, osim tekućega, uzeti u obzir i sve druge obračune koje odaberemo. Ova opcija uključuje se u slučaju kada tijekom mjeseca imamo više isplata te se u sljedećim isplatama računa kumulativni iznos poreza i prireza. Parametri će biti automatski popunjeni prilikom otvaranja obračuna, a ako ih ručno popunjavamo potrebno je upisati podatke razdoblja od – do (godina, mjesec i redni broj prvog i zadnjeg obračuna koje ćemo uzeti u obzir zajedno s tekućim obračunom).

Razdoblje obračuna poreza :

Od godine – automatski se prikaže godina tekućeg obračuna.

Mjeseca – automatski se prikaže mjesec tekućeg obračuna.

Rednog broja – automatski se prikaže redni broj prvog obračuna u mjesecu.

Do godine – automatski se prikaže godina tekućeg obračuna.

Mjeseca – automatski se prikaže mjesec tekućeg obračuna.

Rednog broja – unesemo broj zadnjeg obračuna koji se uzima u obzir za obračun.

Dio ekrana: Godišnji obračun poreza i prireza

Godišnji obračun poreza i prireza – ako je ova postavka uključena postat će aktivna tipka Godišnji obračun poreza. Godišnji obračun poreza će uzeti u obzir sve plaće isplaćeni u godini u kojoj se isplaćuje i plaća koja se obračunava.

Godina – godina za koju će se izvršiti godišnji obračun će biti automatski ponuđena na temelju upisanog datuma isplate.

Kartica Parametri obračuna

Kartica sadrži tablicu parametara odabrnog obračuna. Najčešće se radi o podacima poput: vrijednost satnice, tečaju eura, cijeni po kiloetru... Podaci se dalje koriste u formulama. Prozor za unos podataka osnovica obračuna otvorimo pomoću tipke unos  koja je dostupna samo na nezaključenim obračunima.

Kartica Porezni razredi

U tablici se prikazuju porezni razredi za obračun poreza na dohodak. Sadržaj tablice automatski će se popuniti obzirom na upisani datum isplate, a u slučaju korištenja prosječne stope poreza na dohodak (drugi dohodak) kartica neće biti prikazana.

Kartica Napomene

Na ovoj kartici možemo upisati dužu napomenu koja će biti vezana za obračun.