Knjiženje u FIN u novoj godini
Prijelaz u novu godinu u modulu Financijsko knjigovodstvo izvršit ćete tek krajem ožujka ili početkom travnja odnosno u trenutku kada budete imali zaključenu 2015. godinu. U prijelaznom razdoblju, do trenutka prijelaza u novu godinu mogu se istovremeno knjižiti događaji koji se odnose na 2015. i događaji koji se odnose na novu 2016. godinu. U tu svrhu otvaraju se razdoblja koja su veća od razdoblja 012. U našem primjeru je prosinac 2015. 12. razdoblje za knjiženje u financijsko knjigovodstvo.
Pokrenemo aplikaciju Financijsko knjigovodstvo i na glavnom izborniku odaberemo Šifrarnici / Šifrarnici FIN / Razdoblja i unesemo razdoblje 013 – Siječanj nove godine, koje predstavlja siječanj 2016. godine. Istodobno možemo unijeti veljaču i ožujak koji se šifriraju kao 014 i 015 razdoblje. Ukoliko nećete do kraja ožujka stići napraviti prijelaz u novu godinu možete otvoriti i razdoblje 016, . . . ali se preporučuje, da što prije po završetku bilance za 2015. godinu napravi prijelaz.
Istovremeno savjetujemo, da se kod razdoblja 001, 002,… makne kvačica kod polja Knjiženje dozvoljeno, kako ne bi greškom knjižili u razdoblje 001 umjesto u razdoblje 013.
Kada je šifrarnik ažuriran izgleda kako prikazuje iduća slika:
Kod knjiženja dokumenata koji se odnose na 2016. godinu u Posredno ili Neposredno knjiženje biramo razdoblje 013 i nastavljamo s knjiženjem isto kao i do sada (u 2015. godinu).
Kod knjiženja poslovnih događaja koji se odnose na 2015. godinu upisujemo razdoblja do 012.
Napomena:
U postavkama programa sve do trenutka prijenosa podataka u novu godinu ostaje godina 2015.! Kada bude prijenos u novu godinu uspješno izvršen program će sam prebaciti godinu na 2015.
Svi prometi koje ćemo do trenutka prijenosa u novu godinu knjižiti u razdoblja 013, 014, . . . prepisat će se u razdoblja 001, 002,… 2016. godine.
*** Upute ažurirane s verzijom iCentra 6.30. Daljnjim dopunama modula upute se mogu promijeniti u skladu s novostima objavljenima na internetskoj stranici: http://www.icenter.si/podpora/ . ***
SAOP d.o.o.
Šempeter pri Gorici, 6. siječnja 2016.