Događaji

Knjiženjima upravljaju događaji. Događaji predstavljaju sklop dokumenata koji su po sadržaju jednaki npr: primljeni računi, izdani računi, plaćanja,… S obzirom na odabranu vrstu događaja i u kombinaciji s postavkama na kontu program zna koja polja za knjiženje mora otvoriti tijekom knjiženja. Kod unosa događaja potrebno je popuniti sljedeće podatke:

  • Šifra – podatak mora biti numerički. Program predlaže šifre od 1 dalje. Šifru možemo sami upisati.
  • Naziv – unesemo naziv događaja npr. Primljeni računi, Izdani računi, Plaćanja,…
  • Vrsta knjiženja – biramo između slijedećih mogućnosti: R – račun, P – plaćanje, O – račun i plaćanje, D – druga knjiženja, T – tečajna razlika, što znači da je potrebno otvoriti najmanje ovih pet vrsta događaja.
  • Nalog za plaćanje – podrazumijevana postavka je N – nema naloga za plaćanje jer ga kod većine poslovnih događaja ne pripremamo. Kada uređujemo događaj za primljeni račun možemo kod samog unosa primljenog računa pripremiti i nalog za plaćanje što znači da ćemo na događaju označiti V – nalog za plaćanje i þ Automatsko otvaranje PP što znači da će se nalog automatski zapisati u modul Platni promet. Ukoliko želimo da nam se prilikom knjiženja nalog prikaže na ekranu odaberemo þ Otvaranje prozora za PP. Kod ove postavke je važno da imamo unesenu vezu na Platni promet u postavkama programa DK – kartica Plaćanje. Opisana postavka vrijedi samo za ulazne račune ako se oni knjiže ručno u modul financijsko knjigovodstvo. Ukoliko se koristi modul Knjiga primljenih računa postavke za formiranje naloga za plaćanje unose se u tom modulu.
  • Automatsko otvaranje PP – postavka se uzima u obzir kod knjiženja u Posredno knjiženje.
  • Knjiženje u BP – odabir aktivira ikonu Blagajna u Posrednom knjiženju.
  • Otvaranje prozora za PP – postavka se uzima u obzir kod knjiženja u Posredno knjiženje.
  • Knjiženje u OSD – odabir aktivira ikonu OS u Posrednom / Neposrednom knjiženju. Postavku aktiviramo ako želimo kod knjiženja nekog događaja unijeti i osnovno sredstvo u knjigu osnovnih sredstava. Klikom na ikonu OS program otvori unosni prozor za unos osnovnog sredstva.
  • Automatsko otvaranje u BP – ako polje označimo znači  da će program kod knjiženja u Posredno / Neposredno knjiženje automatski otvarati modul Blagajničko poslovanje i omogućiti unos dokumenata blagajničkih uplatnica i isplatnica.
  • Primitak/Izdatak – ovom postavkom unaprijed odredimo da li će blagajnički dokument biti Primitak / Izdatak.
  • Banka uplatitelja – odaberemo banku uplatitelja. Postavku uređujemo za knjiženje primljenih računa kada želimo da se oni uvijek pripremaju za istu banku.
  • Naziv računa – predlaže se iz šifre banke uplatitelja.

Korisnicima savjetujemo da otvore sljedeće događaje:

  • Primljeni računi – Vrsta knjiženja R, Nalog za plaćanje V,
  • Izdani računi - Vrsta knjiženja R, Nalog za plaćanje N
  • Plaćanja – Vrsta knjiženja P, Nalog za plaćanje N
  • Opće temeljnice – Vrsta knjiženja O, Nalog za plaćanje N
  • Prijenos u novu godinu – Vrsta knjiženja O, Nalog za plaćanje N
  • Tečajne razlike – Vrsta knjiženja T, Nalog za plaćanje N
  • Kompenzacija – Vrsta knjiženja P, Nalog za plaćanje N
  • Zatvaranje klasa - Vrsta knjiženja D, Nalog za plaćanje N

Ostali događaji otvaraju se prema potrebi.

Ispiši