U šifrarnik vrsta troškova unose se troškovi koje mogu nastati na službenim putovanjima. Ovaj šifrarnik se poziva prilikom unosa stavke obračuna putnog naloga ili evidencijskog troška. Ukoliko unosimo putne naloge za loko vožnju, u šifrarniku se treba nalaziti i trošak koji se odnosi na trošak naknade za loko vožnju.
Unos vrste troška
Novu vrstu troška unosimo na način da kliknemo na tipku za unos novih zapisa ili birajući tipku Insert. Otvorit će se prozor koji je prikazan na sljedećoj slici.
Šifra troška – određujemo šifru troška.
Naziv troška – upisujemo naziv troška
JOPPD - oznaka neoporezivog primitka - upisujemo šifru neoporezivog primitka iz JOPPD priloga 4. Obično će se raditi o šiframa 17 ili 18.
Dio ekrana obračun i knjiženje:
Predviđena količina – upisujemo predviđenu količinu troška. Obično je to 1.
Cijena troška – upisujemo cijenu troška.
Šifra novčane jedinice - biramo novčanu jedinicu u kojoj će se evidentirati trošak.
Šifra konta - iz šifrarnika konta biramo odgovarajuću šifur konta. Konto će se uzeti u obzir prilikom prijenosa putnog naloga u financijsko knjigovodstvo.
Dio ekrana dnevnica:
U ovom dijelu ekrana se nalaze postavke umanjenja dnevnice obzirom na zajamčene obroke u slučaju kada prilikom obračuna želimo uzeti u obzir ove postavke umjesto općenitih.
Dnevnica - oznaka da se trošak odnosi na dnevnicu aktivira unos ostalih polja u ovom dijelu ekrana
% cijele dnevnice – podatak je ispunjen sa 100 i nije ga moguće promijeniti
Doručak - umanjena dnevnica radi osiguranog doručka.
Ručak/Večera - umanjena dnevnica radi osiguranog ručka ili večere.
Doručak i ručak / večera - umanjena dnevnica radi osiguranog doručka i ručka ili večere.
Ručak i večera - umanjena dnevnica radi osiguranog ručka i večere
Osigurani svi obroci - umanjenje dnevnice zbog osiguranih svih obroka
Napomene - slobodan unos napomene vezane za trošak
Ispis troškova
Ispis šifrarnika troškova moguć je pomoću tipke koja se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana.
Na taj način će se otvoriti sljedeći ekran za postavke ispisa:
Šifra troška od - do - Upisivanjem šifre troška u polja od i do možemo odabrati jednu šifru, raspon šifri ili polja ostaviti prazna i ispisati čitav sadržaj šifrarnika
Dio naziva troška - Upisivanjem dijela naziva troška možemo filtrirati samo dio troškova
Ispis napomena - oznakom određujemo da li će se prikazati i napomene troškova
Sortiranje - iz padajućeg izbornika biramo način kako će biti sortirani troškovi - prema nazivu ili šifri troška
Naziv ispisa - naziv ispisa koji će biti prikazan u središnjem dijelu ispisa možemo sami definirati