Priprema JOPPD obrasca za putni nalog

Prilikom pripreme JOPPD obrasca na temelju putnih naloga bitni su sljedeći podaci:

Šifra vrste neoporezivog primitka (prilog 4) koja se prikazuje u polju 15.1 obrasca, unosi se prilikom definiranja troška u šifrarniku s vrstama troškova koji je dostupan pod \Šifrarnici OPN\Vrste putnih troškova.

Način isplate (polje 16.1 obrasca) definira se prilikom unosa stavke obračuna. Podatak ne utječe na prijenos u blagajnu ili platni promet i služi samo za pripremu JOPPD obrasca:

Ukoliko podatak nije izabran, način isplate će se pokušati utvrditi ovisno o prijenosu u blagajnu (4-gotovina) ili platni promet (2-tekući račun). Ukoliko niti ovaj podatak nije dostupan, kao način isplate će se uzeti 3 - ostale bezgotovinske islpate na račune sukladno posebnim propisima.

Osim predstavljenog načina kod kojega se podaci za JOPPD obrazac kreiraju na temelju podataka upisanih u stavke obračuna, ukupan iznos putnog naloga moguće je na kartici JOPPD analitika podijeliti prema načinima plaćanja i šiframa troškova neoporezivih primitaka. Ovaj način unosa koristi se kada npr. imamo predujam isplaćen putem blagajne (u gotovini) te razliku koja se isplaćuje kroz platni promet (na tekući račun). U tom slučaju imamo samo jednu stavku obračuna (npr. 4000,00 kn za trošak noćenja) koja treba na JOPPD obrascu biti podijeljena u dva zapisa. Podjelu nam omogućuje kartica JOPPD analitika na kojoj unosimo kombinacije vrsta troškova i načina isplate. Ukoliko u JOPPD analitici postoji barem jedna stavka, u pripremi JOPPD obrasca će se zanemariti podaci upisani u stavke obračuna. 

Priprema JOPPD obrasca dostupna je iz tablice s popisom putnih naloga klikom na ikonu za izvoz podataka  nakon čega se otvara izbornik iz kojega je potrebno izabrati Obrazac JOPPD. Pravo pristupa ovom dijelu programa je vezano za sigurnosni sustav OPN - Nalog, izvoz: Obrazac JOPPD. 

Prilikom pripreme JOPPD obrasca moguće je podatke iz putnih naloga poslati na obrascu u kojem se već nalaze stavke kreirane iz obračuna plaće ili blagajne. Ukoliko želimo, podatke obračuna plaća pritom možemo učiniti nedostupnima za druge module na način da u postavkama modula putni nalozi i loko vožnja uključimo postavku Zabrana pregleda stavki JOPPD obrasca kreiranih u drugim modulima. Ukoliko je ova postavka uključena te već postoje stavke obrasca za odabrani datum, obrazac neće biti moguće ispisati ili kreirati XML datoteku. Jednako vrijedi i za modul blagajna, dok će iz obračuna plaće i dalje biti moguće vidjeti sve stavke, ispisati obrazac i pripremiti XML datoteku. U slučaju kada za odabrani datum ne postoje stavke iz drugih modula, ispis i priprema XML datoteke su mogući i izravno iz putnih naloga.

Naokn klika na Obrazac JOPPD otvara se sljedeći ekran za odabir postavki JOPPD obrasca:

Daljni rad s JOPPD obrascem nije različit od modula za obračun plaće: http://help.icenter.si/hr/priprema-joppd-obrasca

Ispiši