Obrazac IP1

Novim pravilnikom o sadržaju obračuna plaće, naknada plaće i otpremnine (Narodne novine 32/2015) propisan je obrazac IP1 na kojem je potrebno od 01.07.2015. iskazati isplatu plaće. Novi obrazac zamjenjuje postojeći obrazac OP, dok je dosadašnji obračunski list i dalje dopušteno ispisati i predati djelatnicima kao prilog novom obrascu. Obrazac IP1 se u programu nalazi pored ispisa obračunskog lista.

Osnova za prikaz stavki obračuna na novom obrascu je novo polje u šifraniku vrste obračuna pomoću kojega se oporezive vrste obračuna (grupe obračuna 1,2,5 i 11) postavljaju u pozicije obrasca od 1.1-1.7, 2 ili 3. Prilikom instalacije nove verzije (6.29.003) program će automatski odrediti ovaj podatak onim vrstama obračuna koje su imale odabranu šifru za obrazac OP.

Prilikom ispisa obrasca imamo sljedeće parametre:

Šifra org. jedinice: obrazac možemo ispisati samo za djelatnike u jednoj organizacijskoj jedinici

Šifra MT od: možemo odabrati ispis obrasca samo za djelatnike u jednom ili više mjesta troška

Šifra djelatnika od: možemo ispisati obrazac samo za dio djelatnika ovisno o njihovoj šifri  

Ime i prezime djelatnika od: obrazac možemo ispisati samo za dio djelatnika ovisno o njihovom imenu i prezimenu

Sortiranje: biramo način sortiranja (prema šifri djelatnika, imenu i prezimenu, mjesto troška i šifri djelatnika ili mjestu troška i imenu i prezimenu).

Prikaz stavki obračuna: iako je izgled obrasca propisan u Narodnim novinama, dopušteno je njegovo proširenje ukoliko se ne mijenja osnovna struktura. Ukoliko uključimo ova parametar, pojedine stavke obračuna će biti vidljive na obrascu te će biti numerirane ovisno o odabranoj šifri za IP1. Ako je npr. odabrana šifra za IP1 - 1.1, stavke obračuna će biti numerirane kao 1.1.1, 1.1.2 itd.

Spajanje stavki po vrstama obračuna: parametar djeluje na jednak način kao na ispisu obračunskog lista. Ukoliko npr. u obračunu imamo više stavki redovnog rada, ovdje biramo da li će podaci biti sumirani u jednoj stavci ili će svaki zapis biti prikazan odvojeno. Odabir ovog parametra nije moguć ukoliko nije uključen prikaz stavki obračuna

Ispis analitike: parametar djeluje na jednak način kao na ispisu obračunskog lista. Ukoliko je uključen prikaz stavki obračuna te isključeno spajanje stavki po vrstama obračuna, možemo odabrati ovaj parametar kojim određujemo da li će se analitika pojedine stavke obračuna (mjesto troška, nositelj troška, radni nalog) prikazati na ispisu.

Datum predaje: iz kalendara biramo datum predaje obrasca djelatnicima. Podatak će se prikazati na ispisu.

Napomena: na ovom mjestu možemo definirati tekst napomene koja će se prikazati u posebnom polju obrasca.    

Primjer obrasca IP1 kreiranog iz programa prikazan je na sljedećoj slici:

Završne napomene i dodatne upute:

  • podaci o isplati na zaštićeni račun (polje 5 i 12) ovise o tome da li prvi račun za isplatu plaće ima uključen parametar "zaštićeni račun". Ukoliko ovaj parametar nije uključen, isplata na oba računa će se tretirati kao isplata na redovan račun i neće biti odvojena.
  • podatak u polju 8 - osobni odbitak prikazuje stvarno iskorišteni iznos osobnog odbitka. Za razliku od ispisa obračunskog lista, na sljedećem obračunu u mjesecu također više neće biti ponovno prikazan ukupan iznos osobnog dobitka već samo preostali eventualno neiskorišteni iznos
  • polje 9 smo proširili fiksnim poljima 9.1-9.5 s prikazom pojedine osnovice, iznosom poreza po pojedinoj stopi, ukupnog iznosa poreza te iznosa prireza. Za razliku od obračunskog lista kod kojega se na sljedećem obračunu u mjesecu računao kumulativni iznos poreza te razlika tekućeg obračuna, na obrascu IP1 će biti prikazan samo porez koji se odnosi na tekući obračun. Ukoliko je npr. na prvom obračunu u mjesecu iskorištena osnovica za stopu od 12%, na ispisu IP1 obrasca na sljedećem obračunu će u polju 9.1. biti prikazan iznos 0.
  • polje 11 smo proširili neoporezivim isplatama i povratom materijalnih troškova kako bismo od neto plaće došli do iznosa za isplatu. U posebnom polju su prikazani neto plaća i zbrojeni iznos svih obustava 
  • polje 13 smo proširili poljima u kojima su prikazane sve vrste obustava iz neto plaće - krediti i obustave, obustave korištenjem grupe obračuna 10 i sindikalne članarine
  • podatak u polju 13.5 odgovara podatku neto plaća s obračunskog lista
  • ukoliko podatak u polju 4 ne odgovara sumi polja 1.1-4, tada neka vrsta obračuna korištena u obračunu nema odabranu šifru za IP1.
  • podatak o odgovornoj osobi poslodavca se upisuje u postavkama modula

 

 

Ispiši