Vozila

U šifrarnik vozila unosimo vozila koja se mogu koristiti na nalozima za službena putovanja i loko vožnju. Hoće li se vozila ponuditi na nalozima za službena putovanjam (službeno vozilo) i loko vožnju (privatno vozilo) određujemo u postavkama modula pomoću parametra "Nakon odabira djelatnika ponudi njegovo službeno ili privatno vozilo"

Unos novog vozila

Novo vozilo unosimo na način da kliknemo na tipku  za unos novih zapisa ili birajući tipku Insert. Otvorit će se prozor koji je prikazan na sljedećoj slici.

Zaglavlje ekrana za unos vozila

U ovom dijelu ekrana unosimo osnovne podatke o vozilu.

Šifra vozila - upisujemo šifru vozila - program će automatski ponuditi za jedan broj veću od najveće upisane šifre

Registarska oznaka - upisujemo registarsku oznaku vozila

Vrsta - upisujemo vrstu vozila

Oznaka - upisujemo oznaku vozila

Tip - upisujemo tip vozila

Kartica osnovni podaci

Službeno vozilo - ukoliko odaberemo Da te je u polju korisnik odabran djelatnik, vozilo može biti ponuđeno prilkom unosa putnog naloga. Ukoliko odaberemo Ne, vozilo može biti ponuđeno prilikom otvaranja naloga za loko vožnju.

Šifra vlasnika - iz šifrarnika stranaka izaberemo vlasnika vozila. Kod vozila u vlasništvu djelatnika taj se podatak ne ispunjava.

Korisnik - iz šifrarnika djelatnika izaberemo korisnika vozila. Podatak je bitan kako bi se prilikom unos putnog naloga automatski ponudilo službeno vozilo djelatnika, odnosno prilikom evidencije loko vožnje njegovo privatno vozilo.

Prosječna potrošnja - unesemo prosječnu potrošnju goriva na 100 kilometara.

Broj kartice - unesemo broj kartice za gorivo.

Stranka za karticu - iz šifrarnika stranaka odaberemo stranku koja je izdala karticu za gorivo.

Interval km za servis - unesemo informaciju o tome na svakih koliko kilometara je potrebno napraviti servis vozila.

Napomene - slobodan unos

Kartica registracije vozila

Kartica registracije vozila služi za evidenciju izvršenih i planiranih registracija vozila.

Kliom na  ili tipkom Insert otvara se ekran za unos nove registracije

Datum registracije - iz kalendara biramo datum registracije

Sljedeća predviđena registracija - program će datum sljedeće registracije automatski ponuditi na temelju upisanog datuma registracije

Napomene - slobodan unos napomene vezane za registraciju

Kartica servisi vozila

Na kartici servisi vozila nalazi se tablica s podacima o evidentiranim servisima vozila

Kliom na  ili tipkom Insert otvara se ekran za unos podataka o novom servisu:

Datum servisa - datum biramo iz kalendara

Stanje brojača prilikom servisa - upisujemo stanje brojača kilometara prilikom servisa

Km do sljedećeg servisa - upisujemo broj kilometara do sljedećeg servisa

Napomene - slobodan unos napomene vezane za evidentirani servis

Ispis vozila

Ispis šifrarnika vozila moguć je pomoću tipke  koja se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana.

Na taj način će se otvoriti sljedeći ekran za postavke ispisa:

Šifra troška od - do - Upisivanjem šifre vozila u polja od i do možemo odabrati jedno vozilo, raspon vozila ili polja ostaviti prazna i ispisati čitav sadržaj šifrarnika  

Registracije - iz padajućeg izbornika biramo ispis podataka o zadnjoj registraciji, o svim registracijama ili ovaj podatak ne prikazujemo

Servisi -  iz padajućeg izbornika biramo ispis podataka o zadnjem servisu, o svim servisima ili ovaj podatak ne prikazujemo

Ispis napomena - oznakom određujemo da li će se prikazati i napomene troškova

Naziv ispisa - naziv ispisa koji će biti prikazan u središnjem dijelu ispisa možemo sami definirati