Kopiranje i storno temeljnice

Kopiranje temeljnice

Kopiju temeljnice možemo pripremiti u meniju Dnevne obrade / Pregled knjiženja – ikona Izvoz podataka / Tip izvoza.

U idućem ekranu biramo Izvoz prometa u promet.w-1

Potom upišemo kriterije za izvoz.

Promjena podataka za uvoz:

· Datum Dokumenta, Datum isporuke, Datum dospijeća – datume popunjavamo u slučaju kada iz postojeće temeljnice pripremamo novu temeljnicu s novim datumima (npr. kod    otplate rata kredita u novom razdoblju, leasinga, najma,…). Ako upišemo neki od navedenih datuma program će kopiji temeljnice dodijeliti ovdje upisane datume. Ako polja ostanu prazna  kopija temeljnice će biti jednaka temeljnici iz koje kopiramo (to koristimo npr. kod prijenosa podatke iz jedne baze u drugu).

· Opis – u polje opis možemo upisati bilo kakav tekst; npr. »Obračun…. za 5/2015….«

· Kvačica Direktno knjiženje znači da program direktno knjiži u Posredno knjiženje – to je postupak bez ručnog učitavanja datoteke. Postupak prijenosa podataka putem datoteke - indirektni postupak koristimo kod prijenosa podataka iz jedne baze u drugu bazu.

· Definiramo Razdoblje za knjiženje, Temeljnicu i Događaj.

Storno temeljnice

Kod storna temeljnice koristi se isti postupak kao i kod kopiranja temeljnice s tom razlikom da označimo polje Promjena predznaka. To znači da će program sve stavke u temeljnici množiti s -1. i prenijeti u posredno knjiženje.

Stornirati se može i samo dio temeljnice. Stavke koje želimo stornirati selektiramo već u prvom koraku kada nam se otvori ekran Pregleda knjiženja. Filtrirati podatke možemo korištenjem Osnovnih kriterija i tri dodatna.

U primjeru koji slijedi prikazano je kako se upišu kriteriji za storno dokumenta s oznakom P-0000001. Na kartici na kojoj se nalaze Drugi dodatni filteri se u polje Dokument od…do… upiše Oznaka dokumenta koji želimo stornirati.

Što ćemo kopirati ili stornirati možemo prvo pogledati u tablici – klik na ikonu Tablica.

Ako u Posredno knjiženje izvozimo previše stavaka možemo ih tamo dodatno uređivati, brisati,…