Uvoz / Izvoz kontnog plana
Ikona Uvoz konta:
Kada po prvi puta uređujemo kontni plan možemo ga učitati iz datoteke. Klikom na ikonu Uvoz konta u gornjem desnom kutu ekrana otvori se prozor za uvoz kontnog plana iz unaprijed pripremljene datoteke.
- Ulazna datoteka – upišemo ili odaberemo datoteku u kojoj se nalaze podaci za uvoz. Kod toga možemo si pomoći sa ikonom Otvori mapu.
- Način prijenosa – na tom mjestu određujem na koji će se način uvoziti konta:
- Uvoz novih i izmjena postojećih znači da će program provjerit cijeli šifrarnik konta, ispraviti postavke na kontima koje se razlikuju od postavki konta koja uvozimo i dodati nova.
- Uvoz novih bez izmjene postojećih zapisa znači da će program samo dodati nova konta bez mijenjanja postojećih. U slučaju da zapis već postoji program ga neće uvoziti.
- Brisanje svih postojećih i uvoz novih zapisa znači da će program brisati stare podatke i na novo uvoziti sva konta uz upozorenje i pitanje da li stvarno želimo nastaviti sa brisanjem postojećeg šifrarnika.
- Omogući uvoz analitičkih konta – odabir omogućuje uvoz / pripremu višeznamenkastih analitičkih konta. Kod odabira ove opcije će nam program omogućiti odabir dužine konta: Četveroznamenkasti, Peteroznamenkasti, Šesteroznamenkasti ili Sedmeroznamenkasti. To znači da će program iz troznamenkastih sintetičkih konta pripremiti konta odabrane dužine na koja će se moći knjižiti.
Klikom na ikonu Potvrdi započinje uvoz konta.
Ikona Izvoz konta:
Ukoliko u iCentru koristimo kontni plan kojeg želimo koristiti kod drugog korisnika možemo kontni plan izvesti u txt datoteku koju onda možemo učitati na drugom korisniku korištenjem ranije opisanog postupka.
Klikom na ikonu za izvoz podataka otvara se ekran prikazan na idućoj slici:
Ukoliko izvozimo samo dio kontnog plana upišemo raspon Konta od … do koji želimo izvesti. Izvesti možemo Sva konta ili po Vrstama: samo Konta glavne knjige, Analitička konta, Konta kupaca ili Konta dobavljača. Odaberemo Mapu i ime datoteke gdje će se izvesti podaci šifrarnika u TXT formatu.